Het college van burgemeester en schepenen engageerde zich als partner bij het indienen van het projectvoorstel ‘ontwikkelen van een BOA-platform’.
In december 2022 werd aan het gemeentebestuur Bornem als penhouder vanuit de Vlaamse Overheid een subsidie van 395.234,40 euro toegekend vanuit het relanceproject 'Gemeente Zonder Gemeentehuis' (GZG).
Met het subsidieprogramma GZG ondersteunt Vlaanderen lokale besturen die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening efficiënter en klantgerichter te maken.
Bornem heeft de ambitie een software te ontwikkelen die het nieuwe decreet op de Buitenschoolse Opvang en Activiteiten moet vormgeven. En dit vanuit een partnerschap samen met Herentals, Temse, Willebroek, Vorselaar, Grobbendonk, Oudsbergen, Wemmel en Stekene.
Er wordt een centraal platform ontwikkeld voor het reserveren en opvolgen van naschoolse activiteiten op schooldagen en vakantieactiviteiten. Dit voor ouders van kinderen vanaf 2,5 jaar die hun kinderen willen laten genieten van de buitenschoolse activiteit die optimaal beantwoordt aan hun noden. Er wordt hen een probleemloze reis doorheen het reserveren en opvolgen van hun activiteiten aangeboden. En dit door een aangename zoekervaring te creëren via een deelplatform voor heel Vlaanderen dat alle aanbieders verenigt. Waarbij gebruiksvriendelijkheid en sterke communicatietools de mogelijkheid versterken om gericht informatie uit te wisselen en te peilen naar tevredenheid van de burger.
Bij een occasionele gezamenlijke opdracht, waarbij de gemeente Bornem optreedt als "penhoudende aanbestedende overheid" is het vereist dat de andere besturen zich akkoord verklaren met de leidraad voor gunning en zich engageren om hiermee te werken. De beslissing tot toewijzing van de opdracht door de opdrachtgevende overheid, Bornem, dient ook te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Zo kan een leverancier worden aangeduid en is het niet nodig om nadien nog apart de software te gunnen alvorens deze in gebruik te nemen.
De gemeenteraad keurt de leidraad 'Het ontwikkelen van een centraal software platform voor dienstverlening in het kader van buitenschoolse opvang en activiteiten' met betrekking tot het aanduiden van een softwareleverancier goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een procedure 'innovatief ondernemen' buiten de wet van de overheidsopdrachten. De procedure tot toewijzing van de opdracht wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het transparantiebeginsel, het beginsel der eerlijke mededinging en het gelijkheidsbeginsel.
De gemeenteraad gaat hiermee het engagement aan om gebruik te maken van de software.