De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt.
Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen van de gemeenteraad van 23 januari 2024 worden goedgekeurd.
Neemt kennis van de verslagen in bijlage.
De jaarrekening 2023 van de Kerkfabriek dient voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad.
Verleent eenparig gunstig advies aan de door de Kerkfabriek Sint-Pieter te Vorselaar op 19 januari 2024 afgesloten rekening voor het dienstjaar 2023 en sluitend met volgende balans:
| Exploitatie 2023 | |
| Exploitatieoverschot | + 249.951,20 |
| + Exploitatietoelage | 0,00 |
| + Exploitatieontvangsten | + 207.141,05 |
| - Exploitatieuitgaven | - 165.766,03 |
| - Overboekingen | 0 |
| Totaal exploitatieresultaat 2023 | + 291.326,22 |
| Investeringen 2023 | |
| Investeringsoverschot/tekort | 0,00 |
| + Investeringsontvangsten | + 135.292,60 |
| - Investeringsuitgaven | - 135.292,60 |
| - Overboekingen | 0 |
| Totaal investeringsresultaat 2023 | 0,00 |
Op 15 mei 2023 startte gemeenten Vorselaar met het online Vastgoedinformatieplatform (VIP) om aanvragen tot vastgoedinformatie te verwerken en behandelen. Notarissen en erkende vastgoedmakelaars waren verplicht om vastgoedinformatie op te vragen via het VIP. Particulieren en anderen, vb. overheden, konden nog op de oude wijze, per brief of per mail, informatie opvragen.
Op 22 december 2023 keurde het Vlaams Parlement het decreet over het Vastgoedinformatieplatform goed. Alle aanvragen tot vastgoedinformatie moeten voortaan via het VIP verlopen, ook deze van vb. particulieren of andere overheden. Ook de inning van de retributies zal via het platform verlopen.
Naar aanleiding van de goedkeuring van dit decreet dienen alle gemeenten opnieuw een gemeenteraadsbesluit met verwijzing naar het VIP-decreet te nemen alsook een toetredingsovereenkomst goed te keuren die de vorige verwerkersovereenkomst vervangt. De toetredingsovereenkomst bestaat uit een vast gedeelte en het variabel toetredingsgedeelte en bevat zowel de overeenkomst voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken als de verwerkersovereenkomst.
Het vastgestelde bedrag van de gemeentelijke retributie blijft ongewijzigd, nl. 80 € per aanvraag (per capakey).
Het retributiereglement 'vastgoedinformatie' en reglement 'gebruik vastgoedinformatieplatform' worden goedgekeurd.
De toetredingsovereenkomst in bijlage wordt goedgekeurd.
Op 12 september 2023 werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend door Koen Wouters Landmeters, Poederleese weg 22 te 2275 Lille voor het verkavelen van een perceel in 2 loten voor eengezinswoningen met aanleg van een nieuwe verkeersweg op een perceel gelegen Oostakker te 2290 Vorselaar, kadastraal bekend afdeling 1, sectie G, nrs. 317E6, 317E7 en 179R. De aanvraag omvat de aanleg van een nieuwe weg en een bijhorend rooilijnplan, alsook een gratis grondafstand.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 25 september 2023.
Volgende adviesinstanties werden verzocht om advies te geven over deze omgevingsvergunningsaanvraag: Fluvius, Pidpa, Pidpa-HidroRio, Belgacom-Proximus, Wyre.
Volgende adviezen werden ontvangen:
De aanvraag, inclusief het rooilijnplan, werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 3 oktober 2023 t.e.m. 1 november 2023. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden 2 bezwaarschriften ingediend. Volgende bezwaarelementen werden aangehaald:
De gemeenteraad neemt kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die tijdens het openbaar onderzoek werden ingediend. De ingediende bezwaarelementen hebben geen betrekking op het rooilijnplan of de zaak van de wegen en hoeven dus niet door de gemeenteraad te worden beoordeeld.
De omgevingsvergunningsaanvraag omvat de aanleg van een nieuwe weg en bijhorend rooilijnplan, alsook een gratis grondafstand, en dient bijgevolg voorgelegd te worden aan de gemeenteraad om te beslissen over het rooilijnplan en over de zaak van de wegen. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes zoals vervat in het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning overneemt.
De gemeenteraad spreekt zich niet uit over de wenselijkheid van het project en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening. Daartoe blijft de bevoegde vergunningverlenende overheid bevoegd.
De gemeenteraad keurt de wijziging van de gemeenteweg Oostakker door aanleg van een deels nieuw te verharden weg en deels voet- en fietsverbinding alsook het bijhorende rooilijnplan voor het gedeelte nieuw te verharden weg goed.
Volgende lasten worden opgelegd:
Gaandeweg is er door de jaren heen een sterke traditie van samenwerking tussen het lokaal bestuur, de woonmaatschappij, de scholen, de Kerkfabriek, de Zusters en de Donchestichting (hierna de partners genoemd).
Ook het visiedocument en dorpsplan #Samen Dorp Maken is een belangrijke samenwerking die tot stand kwam op vlak van o.a. blauwgroen, ontharding, warmte en multifunctioneel gebruik ruimtes. De patrimoniumstudie i.s.m. RE-ST met toekomstvisie op vernieuwbouw en opruim van gebouwen op het brede klooster- en schooldomein bevestigt deze noden, en ook op Vlaams niveau wordt deze visie aangehouden. (bv. Blauwgroen Netwerk Vlaamse overheid met ontharding speelplaatsen en schooldomein en visiedocument “Naar het duurzaamste scholendomein van Vlaanderen”).
In het verlengde van deze visie en tendensen willen hogervermelde partners hun wens uitdrukken én tegelijk de noodzaak om op een verantwoorde en betaalbare wijze een duurzame warmtevoorziening te realiseren voor hun gebouwen. De ambitie is om te komen tot een aardgasvrije en CO2-neutrale warmtevoorziening.
Concreet werd een quickscan uitgevoerd door Kelvin Solutions ihkv Warmtemakelaar Kempen. Hieruit is naar voren gekomen dat er een opportuniteit tot samenwerking aan een collectieve oplossing voor warmtevoorziening is in het centrum van Vorselaar ter hoogte van de eigendommen van hogervermelde partijen. Dergelijke collectieve warmtevoorziening bestaat uit een warmtenet gekoppeld aan een hernieuwbare bron.
Samenwerken levert daarin zowel economisch, ecologisch als maatschappelijk een voordeel op. Door de warmtevoorziening collectief te organiseren en zo schaalvergroting te creëren, wordt de verwarmingsbehoefte efficiënter ingevuld, aan de laagste maatschappelijke kost. De partijen willen zelf ook een voorbeeldrol opnemen.
Binnen deze samenwerking wordt IVEKA (vertegenwoordigd door Fluvius) een belangrijke partner met als concrete opdracht de aanleg van een warmtenet, de rol van warmtenetbeheerder en/of warmteleverancier. Fluvius neemt een actieve rol op in de overheidsopdracht die zal worden georganiseerd door de gemeente en waarin op zoek gegaan wordt naar een derde partij die zal instaan voor de productie (en mogelijks levering) van warmte (en evt. koeling) naast de aanleg en het beheer van het warmtenet door Fluvius.
Om deze engagementen tussen gemeente en IVEKA (vertegenwoordigd door Fluvius) te verduidelijken, wordt een intentieovereenkomst (letter of intent of LOI) opgemaakt tussen gemeente en IVEKA-Fluvius.
De intentieovereenkomst wordt goedgekeurd. De intentieovereenkomst heeft het doel een collectieve warmtecluster in het centrum te realiseren waarbij IVEKA (vertegenwoordigd door Fluvius) optreedt als warmtenetbeheerder en mogelijks warmteleverancier.
Het lokaal bestuur legt deze engagementsverklaring voor aan IVEKA-Fluvius.
Mondelinge vragen kunnen uiterlijk tot maandag (8.00 uur) voor de zitting per email bezorgd worden aan algemeendirecteur@vorselaar.be, gemeenteraadsvoorzitter@vorselaar.be en burgemeester@vorselaar.be.
Volgende extra besprekingen worden aan bod gebracht in deze raadszitting: