Gaandeweg is er door de jaren heen een sterke traditie van samenwerking tussen het lokaal bestuur, de woonmaatschappij, de scholen, de Kerkfabriek, de Zusters en de Donchestichting (hierna de partners genoemd).
Ook het visiedocument en dorpsplan #Samen Dorp Maken is een belangrijke samenwerking die tot stand kwam op vlak van o.a. blauwgroen, ontharding, warmte en multifunctioneel gebruik ruimtes. De patrimoniumstudie i.s.m. RE-ST met toekomstvisie op vernieuwbouw en opruim van gebouwen op het brede klooster- en schooldomein bevestigt deze noden, en ook op Vlaams niveau wordt deze visie aangehouden. (bv. Blauwgroen Netwerk Vlaamse overheid met ontharding speelplaatsen en schooldomein en visiedocument “Naar het duurzaamste scholendomein van Vlaanderen”).
In het verlengde van deze visie en tendensen willen hogervermelde partners hun wens uitdrukken én tegelijk de noodzaak om op een verantwoorde en betaalbare wijze een duurzame warmtevoorziening te realiseren voor hun gebouwen. De ambitie is om te komen tot een aardgasvrije en CO2-neutrale warmtevoorziening.
Concreet werd een quickscan uitgevoerd door Kelvin Solutions ihkv Warmtemakelaar Kempen. Hieruit is naar voren gekomen dat er een opportuniteit tot samenwerking aan een collectieve oplossing voor warmtevoorziening is in het centrum van Vorselaar ter hoogte van de eigendommen van hogervermelde partijen. Dergelijke collectieve warmtevoorziening bestaat uit een warmtenet gekoppeld aan een hernieuwbare bron.
Samenwerken levert daarin zowel economisch, ecologisch als maatschappelijk een voordeel op. Door de warmtevoorziening collectief te organiseren en zo schaalvergroting te creëren, wordt de verwarmingsbehoefte efficiënter ingevuld, aan de laagste maatschappelijke kost. De partijen willen zelf ook een voorbeeldrol opnemen.
Binnen deze samenwerking wordt IVEKA (vertegenwoordigd door Fluvius) een belangrijke partner met als concrete opdracht de aanleg van een warmtenet, de rol van warmtenetbeheerder en/of warmteleverancier. Fluvius neemt een actieve rol op in de overheidsopdracht die zal worden georganiseerd door de gemeente en waarin op zoek gegaan wordt naar een derde partij die zal instaan voor de productie (en mogelijks levering) van warmte (en evt. koeling) naast de aanleg en het beheer van het warmtenet door Fluvius.
Om deze engagementen tussen gemeente en IVEKA (vertegenwoordigd door Fluvius) te verduidelijken, wordt een intentieovereenkomst (letter of intent of LOI) opgemaakt tussen gemeente en IVEKA-Fluvius.
De intentieovereenkomst wordt goedgekeurd. De intentieovereenkomst heeft het doel een collectieve warmtecluster in het centrum te realiseren waarbij IVEKA (vertegenwoordigd door Fluvius) optreedt als warmtenetbeheerder en mogelijks warmteleverancier.
Het lokaal bestuur legt deze engagementsverklaring voor aan IVEKA-Fluvius.