De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt.
Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen van de gemeenteraad van 25 juni 2024 worden goedgekeurd.
Neemt kennis van de verslagen in bijlage.
Minstens voor het einde van het derde kwartaal van elk kalenderjaar dient er een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar te worden voorgelegd aan de raden. De inhoudelijke toelichting inzake de opvolging van de doelstellingen werd reeds gegeven in de vorige raadszitting, samen met de kennisgeving van de jaarrekening, de inhoudelijke stand van zaken van de acties/actieplannen, de SDG's en de aanpassing van het financiële meerjarenplan.
Artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur schrijft voor dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen dient te bevatten:
Deze wettelijke vereisten werden vertaald in volgende rapporten:
Verder zijn er geen wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2026 of in de financiële risico’s bij het meerjarenplan.
Neemt kennis van de halfjaarlijkse opvolgingsrapportering van het meerjarenplan 2020-2026.
Met de eigenaar, zijnde Leefgoed, met zetel te 2440 Geel, Kameinestraat 3, ondernemingsnummer 0404.144.065, werden gesprekken gevoerd met het oog op de onderhandse ruiling van:
Er werd een dossier samengesteld door notaris Mayke Op de Beeck te Vorselaar met het oog op het verlijden van de notariële akte.
Dit dossier omvat o.m. volgende stukken:
Het dossier dient ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad besluit het dossier voor ruiling van het eigendom gelegen te Vorselaar, Lepelstraat 1, kadastraal gekend sectie G, nummers 217GP0000 en 216FP0000, en Veldstraat 1B, kadastraal gekend sectie G, nummer 260ZP0000 (deel), goed te keuren.
De geruilde goederen worden afgestaan 'voor vrij' en zuiver van alle voorrechten en hypotheken en andere bezwarende in- of overschrijvingen.
De gemeenteraadsvoorzitter (of burgemeester ingevolge delegatiebesluit) en de algemeen directeur worden gemachtigd alle stukken te ondertekenen die betrekking hebben op deze onderhandse verkoop.
De gemeenteraad besluit de onderhandse verkoop van het gemeentelijk eigendom, voorheen deel uitmakend van het openbaar domein thans gedesaffecteerd uit het openbaar domein en gelegen aan ‘Keizershofstraat’ – ‘Goorbergenlaan’ met een oppervlakte volgens plan (LOT 1) van 48,09 m², aan de eigenaar van het aanpalende perceel goed te keuren.
De verkoop geschiedt tegen de prijs van 10.500 euro.
De gemeenteraadsvoorzitter (of burgemeester ingevolge delegatiebesluit) en de algemeen directeur worden gemachtigd alle stukken te ondertekenen die betrekking hebben op deze onderhandse verkoop.
Kurt Marckx heeft namens Koen Wouters Landmeters BV een aanvraag tot verkavelen ingediend van een perceel gelegen te Vorselaar, Oostakker, kadastraal gekend als (afd. 1) sectie G 179 R, (afd. 1) sectie G 181 W, (afd. 1) sectie G 317 E7 en (afd. 1) sectie G 317 E6. Het college verleende de vergunning OMV-VV-2023-4 voor het verkavelen van een perceel in 2 loten voor eengezinswoningen met aanleg van een nieuwe verkeersweg op 4 maart 2024. Er is een opmetingsplan opgemaakt van de goedgekeurde verkaveling. Een strook grond met een oppervlakte van 100m² moet kosteloos aan de gemeente Vorselaar worden afgestaan zoals opgenomen als voorwaarde in de verkavelingsvergunning.
De akte van gratis grondafstand zal worden verleden door het kantoor van notaris Op de Beeck, Markt 2 te 2290 Vorselaar. Het dossier met het oog op het verlijden van de akte van kosteloze grondafstand van de strook grond aan de gemeente Vorselaar omvat o.m. volgende stukken:
De gemeente aanvaardt gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein, de grond met een oppervlakte van 100m² afgebeeld als “lot A” op een metingsplan opgemaakt door landmeter Koen Wouters te Lille op 18 april 2024.
Alle kosten, rechten en erelonen die uit deze akte voortvloeien zijn ten laste van de grondeigenaar(s)/verkavelaar(s).
De gemeenteraad machtigt de gemeenteraadsvoorzitter (of burgemeester ingevolge delegatiebesluit) en de algemeen directeur van de gemeente om namens en voor rekening van de gemeente, de akte van grondafstand en alle hierop betrekking hebbende stukken rechtsgeldig te ondertekenen en om de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Het dossier van HRB is overgenomen door B&G. Er heerste nadien onduidelijkheid over de voorwaarden en de staat van de uitvoering van het kinderdagverblijf dat moest worden voorzien, waardoor een dading werd afgesloten. Huidige overeenkomst geeft verder gevolg aan deze dading.
In deze dading werd overeengekomen dat de ruimte voor kinderopvang in het project “ De Kuiper” door B&G gedurende een termijn van 15 jaar gratis ter beschikking gesteld wordt aan de gemeente voor de organisatie van voorschoolse kinderopvang. Er werd bepaald dat er een gebruikersovereenkomst zal afgesloten te worden tussen B&G en de gemeente en dat deze laatste op haar beurt een gebruikersovereenkomst zal afsluiten met de organisatie die zorgt voor de uitvoering van de kinderopvang.
Decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41 houdende de bepalingen inzake daden van beschikking waarvoor de gemeenteraad bevoegd is.
De terbeschikkingstelling in bijlage goed te keuren. Hierbij wordt overeengekomen dat de ruimte voor kinderopvang in het project “ De Kuiper” door B&G, met zetel te 2520 Ranst, Vaartstraat, 176, KBO 0760.940.056, gedurende een termijn van 15 jaar gratis ter beschikking gesteld wordt aan de gemeente Vorselaar voor de organisatie van voorschoolse kinderopvang.
Het college van burgemeester en schepenen krijgt het mandaat om aansluitend een gebruiksovereenkomst af te sluiten met de organisator van de voorschoolse kinderopvang.
Concreet wil de gemeente Vorselaar een klein perceel van ongeveer 350m² (kadastraal gekend als perceel C569 E-lot 1) in erfpacht geven op het domein aan de gemeentelijke werkhal, gelegen De Veertien Kapellekens.
Het erfpachtrecht is een zakelijk gebruiksrecht dat een vol gebruik en genot van andermans onroerend goed verleent. De erfpachter oefent al de rechten uit, welke aan de eigendom van het goed verbonden zijn, doch de erfpachter mag niets doen dat de waarde van het onroerend goed vermindert, onder voorbehoud van normale slijtage, ouderdom of overmacht.
Voorgesteld wordt een overeenkomst aan te gaan tussen gemeente Vorselaar en de te bepalen erfpachter voor een looptijd van vijftien jaren, ingaand bij ondertekening van de erfpachtovereenkomst. Deze overeenkomst kan telkens worden verlengd met 15 jaren uiterlijk twaalf maanden voor het verstrijken van de erfpachtovereenkomst. De totale duurtijd van erfpacht kan maximaal 99 jaar bedragen.
De vergoeding verschuldigd door de erfpachter bedraagt minimaal 2.500 euro per jaar (op basis van schattingsverslag) en kan worden geïndexeerd volgens overeenkomst tussen gemeente en erfpachter.
In het kader van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur zal een oproep tot mededinging in de plaatselijke dagbladen en kranten gepubliceerd worden. Daarnaast wordt er ruchtbaarheid gegeven via de website van de gemeente, Info Vorselaar en de verschillende sociale media - kanalen.
Kandidaten die interesse hebben om dit project te realiseren en uit te baten moeten een financieel en inhoudelijk voorstel indienen volgens de leidraad die deel uitmaakt van deze beslissing. De voorstellen van de kandidaten worden grondig beoordeeld vooraleer een partner aan te stellen zodat het aanbod dat er komt voldoet aan de kwaliteitsvereisten.
De inschrijvingen dienen het bestuur te bereiken ten laatste woensdag 30 oktober 2024 om 10.00 uur, zoals bepaald in de leidraad.
De reglementering inzake overheidsopdrachten (Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en haar uitvoeringsbesluiten) is hier niet van toepassing. Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op deze erfpacht. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.
De wetgeving inzake erfpacht zoals voorzien in het nieuwe burgerlijk wetboek (art. 3.167 e.v. NBW) is wel van toepassing, doch is voornamelijk van aanvullend recht, met uitzondering van de definitie en de duurtijd. Dit betekent dat partijen kunnen afwijken van de bepalingen van aanvullend recht.
Onderhavige procedure wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur waaronder transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.
De gemeenteraad gaat akkoord met het opstarten van een oproep tot mededinging en keurt hiertoe de "Leidraad erfpacht voor de energietransitie te Vorselaar" goed als bijzondere voorwaarden en gunningscriteria voor het vestigen van een recht van erfpacht op een onroerend goed, gelegen aan de gemeentelijke werkplaats, De Veertien Kapellekens te Vorselaar.
Onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden en lasten wordt overgegaan tot het verlenen van een erfpachtrecht op perceel grond gelegen te Veertien Kapellekens, Vorselaar, gekadastreerd C 569 E, lot 1, voor een oppervlakte van 350m².
De ontwerp erfpachtovereenkomst wordt goedgekeurd.
De vergoeding wordt gesteld op minimaal 2.500,00 euro per jaar, onderhevig aan indexatie volgens de bepalingen in de leidraad, en afhankelijk van het financiële voorstel van de kandidaat erfpachter.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Gelet op de stopzetting van de mededingingsprocedure met onderhandeling is er nood aan een actualisatie van de relatie zoals deze was vervat in de intentieovereenkomst tussen gemeente Vorselaar enerzijds en IVEKA/Fluvius anderzijds.
Aangezien de gemeente overweegt de overheidsopdracht opnieuw aan te besteden, achten de partijen het aangewezen, gelet op enerzijds de vermelde beheersoverdracht en anderzijds ten behoeve van de rechtszekerheid, zowel voor de partijen als voor mogelijke geïnteresseerde marktspelers en de uiteindelijke aan te duiden opdrachtnemer, geactualiseerde afspraken te maken omtrent een samenwerking tussen de partijen inzake een heraanbesteding van de opdracht en dit te verankeren in het kader van een convenant tussen de partijen.
Naar aanleiding daarvan wordt een convenant opgemaakt tussen de partijen.
Het convenant wordt goedgekeurd zoals gevoegd bij het besluit.
Volgend op besluit door college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2024, wenst het bestuur nog steeds verder over te gaan tot plaatsing van de voorgenomen opdracht, zij het niet via de mededinging met onderhandeling maar wel via een concurrentiegerichte dialoog met als voorwerp van de opdracht "Het produceren (en mogelijk ook leveren) van duurzame warmte (en evt. koelte) voor centrumcluster Vorselaar'.
Om deze ambitie te bewerkstelligen zoekt de aanbesteder een partij die kan optreden als producent en eventueel leverancier van betaalbare, betrouwbare en duurzame warmte (en evt. koelte). De opdrachtnemer dient te produceren via een nog te plaatsen installatie (waar nodig voorzien van de nodige back-up-/top-up-installatie(s) en warmtebuffer(s)), voorzien van de nodige ondersteunende infrastructuur zoals constructies/gebouwen, verharding, etc. (de ‘energieproductie-installatie’). De nog te plaatsen installatie dient gebouwen te voorzien van warmte conform de warmtevraag zoals terug te vinden in de projectdefinitie als bijlage. Dit omvat zowel het ontwikkelen van de energiebronnen, door het bouwen en onderhouden van de benodigde energie-opwekkingssystemen, als de overname en inkoppeling van reeds voorziene productie-installatie(s) (zoals een KWO-installatie(s) binnen het projectgebied zoals omschreven in de projectdefinitie.
De opdrachtnemer zal eveneens instaan voor de injectie van warmte (en evt. koelte) op het warmtenet. De injectie van de benodigde warmte (en evt. koelte) in functie van de vraag op het warmtenet dient te allen tijde verzekerd te zijn door de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer dient er rekening mee te houden dat de noodzakelijke, eventueel gefaseerde, ingrepen/renovaties in tenminste een deel van de aan te sluiten gebouwen mee wordt opgenomen in de opdracht. Dit wordt nader gespecificeerd in het gunningsbestek gedurende de overheidsopdracht.
De overheidsopdracht zal verlopen via de in bijgevoegde selectieleidraad opgenomen planning fasering en indicatieve planning.
De selectievereisten zoals opgenomen in de Selectieleidraad en Projectdefinitie voor de opdracht “HET PRODUCEREN EN MOGELIJK LEVEREN VAN DUURZAME WARMTE (EN EVT. KOELTE) CENTRUMCLUSTER VORSELAAR”, opgesteld door de Technische Dienst - gemeente Vorselaar worden goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht zal gegund worden bij wijze van de concurrentiegerichte dialoog.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De ontwerpopdracht voor de opdracht "Afscheidspaviljoen begraafplaats Vorselaar - uitvoering" werd gegund aan Atelier Noest, KBO nr. BE0893950119, Heiken 27 B te 2290 Vorselaar.
Als volgende stap werd, in het kader van de opdracht “Afscheidspaviljoen begraafplaats Vorselaar - uitvoering”, op 26 augustus 2024 een bestek met nr. 2024/006 opgesteld door ontwerper Atelier Noest en de Technische Dienst - gemeente Vorselaar.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.000,00 euro excl. btw of 54.450,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 16 oktober 2024 om 12.00 uur voorgesteld.
Het bestek met nr. 2024/006 van 26 augustus 2024 en de raming voor de opdracht “Afscheidspaviljoen begraafplaats Vorselaar - uitvoering”, opgesteld door de ontwerper Atelier Noest en de Technische Dienst - gemeente Vorselaar worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 45.000,00 euro excl. btw of 54.450,00 euro incl. 21% btw.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 oktober 2024 om 12.00 uur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 2200000/BD03/0990 (actie/raming AC000090/MJP001029).
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor leveren van klein elektrisch materiaal” voor een geraamd bedrag van 12.000 euro inclusief BTW voor dienstjaar 2024.
De raming voor de resterende dienstjaren gedurende de looptijd van de raamovereenkomst is afhankelijk van geplande projecten.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het leveren van bevestigingsmateriaal” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van bevestigingsmateriaal bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 48 maanden.
De voorziene startdatum is 1 augustus 2024.
Op 21 juni 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van bevestigingsmateriaal” gegund aan en bij mededeling van 15 juli 2024 gesloten met: Würth Belux NV, Everdongenlaan 29, 2300 TURNHOUT
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur, de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor leveren van bevestigingsmateriaal”.
De raming is afhankelijk van de projecten die het bestuur wenst op te zetten, van de onderhoudswerken, per locatie.
Mondelinge vragen kunnen uiterlijk tot maandag (8.00 uur) voor de zitting per email bezorgd worden aan algemeendirecteur@vorselaar.be, gemeenteraadsvoorzitter@vorselaar.be en burgemeester@vorselaar.be.
Volgende extra besprekingen worden aan bod gebracht in deze raadszitting: