De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen van de gemeenteraad van 27 juni 2023 worden goedgekeurd.
Neemt kennis van de verslagen in bijlage.
Overeenkomstig het voorstel van statuten voor de nieuw op te richten Woonmaatschappij LeefGoed BV, wordt voorzien in wooncomité en een bouwcomité voor de regio Neteland én in wooncomité en een bouwcomité voor de regio Zuiderkempen.
Om in het wooncomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in de Conferentie van Kempense Burgemeesters (CKB) afgesproken dat men in het bestuursorgaan moet zetelen én schepen bevoegd voor welzijn moet zijn. Om in het bouwcomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in het CKB afgesproken dat men in het bestuursorgaan moet zetelen én schepen bevoegd voor ruimtelijke ordening moet zijn.
De gemeente Vorselaar moet haar kandidaat-leden voor het wooncomité en het bouwcomité aanduiden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde dit dossier principieel goed op 10 augustus 2023.
De gemeenteraad beslist Mevr. Priscilla Geluykens voor te dragen als kandidaat-lid voor het wooncomité voor de regio Neteland van de Woonmaatschappij LeefGoed BV.
De gemeenteraad beslist Mevr. Mizel Gebruers voor te dragen als kandidaat-lid voor het bouwcomité voor de regio Neteland van de Woonmaatschappij LeefGoed BV.
Keurt de wijzingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.
Keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.
Keurt de overige wijzingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.
Keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
Keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
De raamcontracten telecommunicatie van de Vlaamse Overheid werden vernieuwd.
In het nieuwe contract werd de opdracht gegund aan:
Het is aangewezen dat gemeente Vorselaar gebruik maakt van deze raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
De gemeente is niet verplicht tot afname van diensten. De gemeente heeft de keuze af te nemen van perceel 1 en/of 2 en/of 3 en/of 4 van voornoemde opdracht. De nodige budgetten zijn beschikbaar.
Doet beroep op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de Raamovereenkomst gesloten voor de volgende percelen:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
De IAD van IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers” gevoerd. Deze opdracht is volgens de vernieuwde werkwijze waar elk lid van de IAD gedurende de looptijd van de opdracht - periode van vier jaren - kan toetreden en kan afnemen, opgesteld.
De raamovereenkomst is gestart op 1 april 2023.
Op 3 maart 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers” gegund aan Aqualex NV, Nijverheidslaan 60A, 8540 Deerlijk en bij mededeling van 23 maart 2023 gesloten met Aqualex NV.
De gemeente wordt nu gevraagd/uitgenodigd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door IOK, de leden vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. De leden hebben tevens de mogelijkheid om al dan niet toe te treden tot deze groepsaankoop.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op €8.400 inclusief BTW, zijnde één toestel voor het gemeentehuis (keuken beneden - na staalafname drinkwaterleiding - type Aqualex Top Class ACWG 4.200 euro incl. btw) en één toestel voor het sportcentrum (type Aqualex 65 SL AC EC 4.200 euro incl. btw).
De nodige budgetten zijn ter goedkeuring geagendeerd in GR juni. Bedoeling is aankoop vanaf beschikbare budgetten (begin juli) en bekrachtiging deelname groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers' in GR augustus 2023.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers” voor een geraamd bedrag van 8.400 euro inclusief BTW.
Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door IOK, de leden vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Perceel 1: Personenwagens | Gunning 1 | Gunning 2 |
Subperceel 1.1: E-Klein | VAN MOSSEL Dacia spring |
|
Subperceel 1.3: E-Middelgroot (middelaccu) | KMC MG4 |
|
Subperceel 1.5: E-Middelgroot (grote accu) | D'Ieteren CUPRA BORN |
|
Subperceel 1.6: E-Break | VAN MOSSEL MG5 |
|
Subperceel 1.9: SUV (grote accu) | D'Ieteren ID4 PRO |
|
Subperceel 1.9A: E-Groot | VAN MOSSEL MB EQE | D'Ieteren ID7 |
Subperceel 1.9B: E-Premium | KMC Hyundai Ioniq6 | D'Ieteren Audi Q4 etron |
Subperceel 1.9C: E-pick up | KMC MAXUS T90 | |
Subperceel 1.10: E-Multispace-korte wielbasis (kleine accu) | Van Mossel Renault E-Kangoo | |
Subperceel 1.11: E-Multispace-korte wielbasis (middelgrote accu) | Geen geldige offerte ontvangen | |
Subperceel 1.13: E-Multispace-lange wielbasis (middelgrote accu) | KMC MAXUS MIFA 9 |
|
Subperceel 1.14: E-Multispace-lange wielbasis (grote accu) | Geen offerte ontvangen |
|
Perceel 2: Lichte vrachtwagens ≤3,5t | Gunning |
Subperceel 2.4: E-open laadbak - sleep ≤3t | IVECO e-Daily |
Subperceel 2.5: E-chassis-cabine met opbouw - sleep ≤3t | IVECO e-Daily |
Perceel 3: Lichte vrachtwagens >3,5t ≤12t | Gunning 1 | Gunning 2 |
Subperceel 3.10: E-voertuig op maat | MAXUS EH300 D7.5 van KMC | e-Daily van IVECO |
Perceel 5: Speciale voertuigen | Gunning 1 | Gunning 2 | Gunning 3 | Gunning 4 |
Subperceel 5.1: E-handicar-rijbewijs B | KMC Maxus ED9 |
|
|
|
Subperceel 5.2: E-veegwagen ≤1m³ | Geen offertes ontvangen |
|
|
|
Subperceel 5.3: E-veegwagen >1m³ | MARCEL VD HAKO CM1650ZE |
|
|
|
Subperceel 5.4: E-compact transportvoertuig max 3,3 m en > 500 kg | MARCEL VD ALKE ATX330E |
|
|
|
Subperceel 5.7: E-voertuig op maat | HILAIRE: ADDAX trec werktuigdrager met borstel | D'IETEREN: VW MICROLINE | PIVABO: NIMOS POSI-TRAC i | ADDAX: MT15n afvalcontainer |
Subperceel 5.8: E-transportmiddel met laadbak | EV-PRO STINT | PIVABO |
|
|
Perceel 6: Scooters, motorfietsen, fietsen, cargofietsen | Gunning 1 | Gunning 2 |
SUBPERCEEL 6.1: E-scooters max 25 km/h | CTECO Segway E125S | LEIECENTER: E DRIVE MILANO |
SUBPERCEEL 6.2: E-scooters max 45 km/h | CTECO Segway E125S | LEIECENTER: E DRIVE MILANO |
SUBPERCEEL 6.3 : E-motorfietsen | BW&C: Zero DSR | CTECO: ZERO DSR/X |
SUBPERCEEL 6.4a: E-bakfietsen < 125 kg | JOULE: Urban Arrow Cargo |
|
SUBPERCEEL 6.4b: E-bakfietsen > 125 kg | JOULE: Urban Arrow Tender |
|
SUBPERCEEL 6.5: speed pedelecs | JOULE: Gazelle Ultimate Speed 380 |
|
SUBPERCEEL 6.7: E- rolstoelfiets | JOULE: Van Raam VeloPlus |
|
SUBPERCEEL 6.8: E- fiets | JOULE : Velo De Ville AEB200 |
IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente Vorselaar treedt toe tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen”.
Er zal van de raamovereenkomst kunnen afgenomen worden voor een bedrag van € 128.360 inclusief BTW.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het uitvoeren van diensten met betrekking tot EPC verslaggeving aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van vier jaar.
De voorziene startdatum is 1 augustus 2023 met een looptijd van 48 maanden.
Op 7 juli 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving” voor de percelen 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9 (o.a. Vorselaar), 10 en 11 gegund aan en bij mededeling van 28 juli 2023 gesloten met Remac, Weverstraat 13, 9950 Lievegem. Perceel 12 - energieaudit onroerend erfgoed voor alle besturen - werd gegund aan en bij mededeling van 28 juli 2023 gesloten met HOME 2B, Dieperstraat 106 te 2230 Herselt.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving”. Betreft de gemeentegebouwen bedraagt de raming 8.360 euro inclusief btw. Betreft de OCMW-gebouwen bedraagt de raming 300 euro inclusief btw.
Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg is, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK, het bestuur vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst externe energiepartner voor monitoring, sturing en optimalisatie van elektriciteit” gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp de begeleiding door een externe energiepartner voor het geautomatiseerd verzamelen en analyseren van historische en real-time energiedata gevolgd door de installatie van een energiemanagementsysteem. Uit de verzamelde data van dit systeem dienen scenario’s voor bijkomende investeringen naar optimalisatie of bijkomende hernieuwbare energie te vloeien. Deze investeringen behoren echter niet tot de opdracht. Tot slot moet het mogelijk zijn om vanuit dit systeem aan vraagsturing te doen door het (semi)-geautomatiseerd aansturen van elektrische apparaten. Deze opdracht omvat maximaal 6 lokale besturen in het werkingsgebied van IOK voor een periode van 12 maanden, verlengbaar met 12 maanden tot een maximum van 48 maanden. Na gunning en sluiting van deze opdracht worden de deelnemende besturen, na hun toetreding, aan de opdrachtnemer bekendgemaakt.
De voorziene startdatum is 1 augustus 2023.
Op 16 juni 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst externe energiepartner voor monitoring, sturing en optimalisatie van elektriciteit” gegund aan en bij mededeling van 24 juli 2023 gesloten met: Energytix BV, Schaapveld 12 te 9200 Dendermonde.
De gemeente Vorselaar wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien, op basis van het Decreet Lokaal Bestuur, de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst externe energiepartner voor monitoring, sturing en optimalisatie van elektriciteit” voor een bedrag van 19.070 euro exclusief BTW. Bijkomende budgetten zullen voorzien worden in de volgende aanpassing van het meerjarenplannen.
Op 17 maart 2023 werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend door Jozef Breugelmans voor Jef Breugelmans bvba, Dobbelbos 10 te 256 Nijlen voor het bouwen van zes geschakelde eengezinswoningen op de percelen gelegen Guldenpad 3-5. De aanvraag omvat de wijziging van de weg en het rooilijnplan ter hoogte van Guldenpad 3-5, de aanleg van een stukje weg en een gratis grondafstand.
Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 14 april 2023.
Volgende adviesinstanties werden verzocht om advies te geven over deze omgevingsvergunningsaanvraag: Belgacom-Proximus, Fluvius, Pidpa, Pidpa-Hidrorio en Telenet.
Volgende adviezen werden ontvangen:
De aanvraag, inclusief het rooilijnplan, werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 20 april 2023 t.e.m. 19 mei 2023. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ontvangen.
Aangezien de omgevingsvergunningsaanvraag de wijziging van de weg en het rooilijnplan ter hoogte van het project vraagt, alsook de aanleg van een stukje weg en een gratis grondafstand omvat, dient de aanvraag voorgelegd te worden aan de gemeenteraad om te beslissen over de wijziging van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes zoals vervat in het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning overneemt.
De gemeenteraad neemt, in voorkomend geval, kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die tijdens het openbaar onderzoek werden ingediend.
De gemeenteraad spreekt zich niet uit over de wenselijkheid van het project en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening. Daartoe blijft het college van burgemeester en schepenen als vergunningverlenende overheid bevoegd.
De gemeenteraad keurt de wijziging van de gemeenteweg Guldenpad ter hoogte van Guldenpad 3-5 alsook de bijhorende wijziging van de rooilijn zoals weergegeven op plan I_N_2 Rooilijnplan NT goed.
De gemeenteraad bepaalt dat de verkrijger van de omgevingsvergunning de waardevermeerdering van 5.115 euro, zoals vastgesteld in het schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert B. Mertens moet betalen aan gemeente Vorselaar op rekeningnummer BE77 0910 0011 7742 met vermelding 'OMV-SHE-2023-31/waardevermeerdering wijziging rooilijn Guldenpad 3-5' De betaling dient te gebeuren voorafgaand aan de start van de werken.
Volgende lasten worden opgelegd:
Landmeter Dirk Landuyt heeft een aanvraag tot verkavelen ingediend van een perceel gelegen te Vorselaar, Maalderstraat 56, kadastraal gekend als afd. 1/sectie E 33 D4 en sectie E 33 E4. Het college verleende de vergunning OMV-VV-2022-2 voor het verkavelen van de grond op 5 december 2022. Er is een opmetingsplan opgemaakt van de goedgekeurde verkaveling. Een strook grond met een oppervlakte van 36,62m² moet kosteloos aan de gemeente Vorselaar worden afgestaan zoals opgenomen als voorwaarde in de verkavelingsvergunning.
De akte van gratis grondafstand zal worden verleden door Notadux, het kantoor van geassocieerde notarissen Goossens, Verwerft en Scheurweghs, Wijngaardstraat 40, 2280 Grobbendonk. Het dossier met het oog op het verlijden van de akte van kosteloze grondafstand van de strook grond aan de gemeente Vorselaar omvat volgende stukken:
De gemeente aanvaardt gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein, de grond gelegen binnen de ontworpen rooilijn, met een oppervlakte van 36,62m², ter streke Maalderstraat, zijnde lot 4 op het opmetings- en afbakeningsplan dd. 3 augustus 2022 van landmeter Dirk Landuyt.
Alle kosten, rechten en erelonen die uit deze akte voortvloeien zijn ten laste van de grondeigenaar(s)/verkavelaar(s).
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente om namens en voor rekening van de gemeente, de akte van grondafstand en alle hierop betrekking hebbende stukken rechtsgeldig te ondertekenen en om de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Landmeter Dirk Landuyt heeft een aanvraag tot verkavelen ingediend van een perceel gelegen te Vorselaar, Klissenhoek 81, kadastraal gekend als afd. 1/sectie D 206 S, sectie D 206 R en sectie D 206. Het college verleende de vergunning OMV-VV-2023-2 voor het verkavelen van de grond op 20 juli 2023. Er is een opmetingsplan opgemaakt van de goedgekeurde verkaveling. Een strook grond met een oppervlakte van 52,72m² moet kosteloos aan de gemeente Vorselaar worden afgestaan zoals opgenomen als voorwaarde in de verkavelingsvergunning.
De akte van gratis grondafstand zal worden verleden door Notadux, het kantoor van geassocieerde notarissen Goossens, Verwerft en Scheurweghs, Wijngaardstraat 40, 2280 Grobbendonk. Het dossier met het oog op het verlijden van de akte van kosteloze grondafstand van de strook grond aan de gemeente Vorselaar omvat volgende stukken:
De gemeente aanvaardt gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein, de grond gelegen binnen de ontworpen rooilijn, met een oppervlakte van 52,72m², ter streke Klissenhoek, zijnde lot 5 op het opmetings- en afbakeningsplan dd. 6 maart 2023 van landmeter Dirk Landuyt.
Alle kosten, rechten en erelonen die uit deze akte voortvloeien zijn ten laste van de grondeigenaar(s)/verkavelaar(s).
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente om namens en voor rekening van de gemeente, de akte van grondafstand en alle hierop betrekking hebbende stukken rechtsgeldig te ondertekenen en om de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten voldoende ruimte om autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.
Het bestaande arbeidsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 februari 2022 wordt opgeheven.
Het nieuwe arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in gemeentelijke basisschool De Knipoog wordt goedgekeurd en gaat in voege op 1 september 2023.
Het nieuwe arbeidsreglement wordt bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in gemeentelijke basisschool De Knipoog. Het besluit wordt bezorgd aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Een schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en leerlingen regelt.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs is aan actualisatie toe, de doorgevoerde aanpassingen zijn terug te vinden in bijlage. Ook de volledige vernieuwde versie van het schoolreglement is terug te vinden in bijlage.
Het schoolreglement in bijlage wordt goedgekeurd en vervangt het voorgaande schoolreglement. De capaciteitsbepaling, die deel uitmaakt van de afsprakennota, blijft ongewijzigd.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders. Die ondertekenen voor akkoord.
Mondelinge vragen kunnen uiterlijk tot maandag (8.00 uur) voor de zitting per email bezorgd worden aan algemeendirecteur@vorselaar.be, gemeenteraadsvoorzitter@vorselaar.be en burgemeester@vorselaar.be.
Volgende extra besprekingen worden aan bod gebracht in deze raadszitting:
In de komende raden zal ook nog teruggekomen worden op andere punten. Hieronder alvast de thema's die nog dit jaar worden behandeld: