De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
De IAD van IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers” gevoerd. Deze opdracht is volgens de vernieuwde werkwijze waar elk lid van de IAD gedurende de looptijd van de opdracht - periode van vier jaren - kan toetreden en kan afnemen, opgesteld.
De raamovereenkomst is gestart op 1 april 2023.
Op 3 maart 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers” gegund aan Aqualex NV, Nijverheidslaan 60A, 8540 Deerlijk en bij mededeling van 23 maart 2023 gesloten met Aqualex NV.
De gemeente wordt nu gevraagd/uitgenodigd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door IOK, de leden vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. De leden hebben tevens de mogelijkheid om al dan niet toe te treden tot deze groepsaankoop.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op €8.400 inclusief BTW, zijnde één toestel voor het gemeentehuis (keuken beneden - na staalafname drinkwaterleiding - type Aqualex Top Class ACWG 4.200 euro incl. btw) en één toestel voor het sportcentrum (type Aqualex 65 SL AC EC 4.200 euro incl. btw).
De nodige budgetten zijn ter goedkeuring geagendeerd in GR juni. Bedoeling is aankoop vanaf beschikbare budgetten (begin juli) en bekrachtiging deelname groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers' in GR augustus 2023.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het huren en aankopen van waterkoelers” voor een geraamd bedrag van 8.400 euro inclusief BTW.
Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door IOK, de leden vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.