Gaandeweg is er door de jaren heen een sterke traditie van samenwerking (bv. mobiliteit, vergroening, solidariteit, PAARS, jongerenwelzijn, gezondheid) tussen het lokaal bestuur en de scholen. Ook op vlak van sportinfrastructuur is dat het geval. Zo wordt de gemeentelijke sportinfrastructuur al vele jaren gebruikt door de scholen (afspraak 1990-1992).
Daarnaast is er ook een evolutie naar meer en meer multifunctioneel gebruik van ruimtes (bv. speelpleinwerking, culturele evenementen, muziekacademie).
Ook het visiedocument en dorpsplan #Samen Dorp Maken is een belangrijke samenwerking die tot stand kwam op vlak van o.a. blauwgroen, ontharding, warmte en multifunctioneel gebruik ruimtes. De patrimoniumstudie i.s.m. RE-ST met toekomstvisie op vernieuwbouw en opruim van gebouwen op het brede klooster- en schooldomein bevestigt deze noden, en ook op Vlaams niveau wordt deze visie aangehouden. (bv. Blauwgroen Netwerk Vlaamse overheid met ontharding speelplaatsen en schooldomein en visiedocument “Naar het duurzaamste scholendomein van Vlaanderen”)
Lokaal bestuur Vorselaar wil mee financieel participeren in de bouw van een nieuw project waarin een polyvalente ruimte én sportinfrastructuur wordt voorzien. Het budget van 1,05 mio € werd ingeschreven bij de aanpassing van het algemeen meerjarenplan (cf. gemeenteraad 27 juni 2023).
Via deze participatie van de gemeente kan een dossier worden opgemaakt tot het verkrijgen van huursubsidies. De waarde van de participatie van de partners wordt notarieel beschreven in een langetermijn-overeenkomst zodat het medegebruik en -eigenaarschap daarin geborgd wordt voor elk van de samenwerkende partners.
De gemeenteraad zal regelmatig op de hoogte worden gebracht van de stand van zaken en is ook bevoegd in de besluitvorming rond omgevingsvergunning, notariële verankering en de samenwerkingsovereenkomst.