Terug
Gepubliceerd op 10/11/2023

2023_GR_00100 - Noodplanning - deelname hernieuwing raamcontract 'Contactcenter om bij noodsituaties de bevolking te informeren' - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 03/10/2023 - 20:00 /
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Peeters, voorzitter; Lieven Janssens, burgemeester; Luc Lauwereys, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Eva Somers, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Sofie Theunissen, raadslid; Chris Van Opstal; Annick Verswijvel; Elly Beirinckx, algemeen directeur

Afwezig

Paul Laeremans, raadslid

Secretaris

Elly Beirinckx, algemeen directeur

Voorzitter

Guy Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00100 - Noodplanning - deelname hernieuwing raamcontract 'Contactcenter om bij noodsituaties de bevolking te informeren' - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Peeters, Lieven Janssens, Luc Lauwereys, Simon Dens, Mizel Gebruers, Kobe Vercauteren, Sara Van Rooy, Jos Bouly, Eva Somers, Benny Van Hooghten, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Viki Matheussen, Glenn Van de Vel, Niels De Ceuster, Sofie Theunissen, Chris Van Opstal, Annick Verswijvel, Elly Beirinckx
Stemmen voor 18
Viki Matheussen, Benny Van Hooghten, Niels De Ceuster, Eva Somers, Simon Dens, Glenn Van de Vel, Lieven Janssens, Sara Van Rooy, Luc Lauwereys, Sofie Theunissen, Kobe Vercauteren, Mizel Gebruers, Jos Bouly, Annick Verswijvel, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Chris Van Opstal, Guy Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00100 - Noodplanning - deelname hernieuwing raamcontract 'Contactcenter om bij noodsituaties de bevolking te informeren' - Goedkeuring 2023_GR_00100 - Noodplanning - deelname hernieuwing raamcontract 'Contactcenter om bij noodsituaties de bevolking te informeren' - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

In het kader van zijn opdrachten voor de noodplanning en het crisisbeheer beschikt het Nationaal Crisiscentrum (NCCN) sinds 2011 over een Contact center om bij noodsituaties de bevolking te informeren. De bestaande raamovereenkomst liep tot en met 31 maart 2023.

Voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31 maart 2027 is een raamcontract afgesloten met de Belgische onderneming WEngage.

Het Contact center heeft in het verleden zijn nut en effectiviteit al bewezen. Elke lokale overheid die met een noodsituatie geconfronteerd wordt, kan hiervan indien gewenst gebruikmaken en het Contact center op elk moment activeren. Door de permanente standby (24/7) is het mogelijk om het infonummer binnen het uur te openen. Het aantal operatoren kan worden aangepast aan de noden. Deze operatoren worden opgeleid in samenwerking met het NCCN en FOD Volksgezondheid.

Het NCCN en de FOD Volksgezondheid zijn overeengekomen om de mogelijkheid te voorzien om zowel de oproepen 'Discipline 5' (algemene informatie) als de oproepen 'Discipline 2' (slachtofferinformatie) te behandelen via het Contact center bij noodsituaties.

De oproepen 'D2' zullen desgevallend behandeld worden door gespecialiseerd personeel, daartoe aangewezen door FOD Volksgezondheid.

Om gebruik te kunnen maken van het Contact center dient het lokaal bestuur een overeenkomst af te sluiten met WEngage NV. Deze overeenkomst heeft als doel de activerings- en gebruiksomstandigheden van het Contact center bij noodsituaties te omschrijven en bij de activering een snelle authenticatie mogelijk te maken.

De stand-by 24/7 van het Contact center wordt door het NCCN gefinancierd. De ondertekening van de overeenkomst heeft dus geen directe financiële weerslag. Enkel het effectief gebruik van het Contact center (bij noodbeheer of oefening) valt ten laste van het lokaal bestuur.

Juridische grond

  • 15 juli 2005 en wijzigingen: Gemeentedecreet.
  • 16 februari 2006: KB betreffende nood- en interventieplannen.
  • 31 maart 2003: KB tot vaststelling van het noodplan voor de crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.
  • 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, artikel 56.
  • 17 juni 2016 en wijzigingen: Wet inzake overheidsopdrachten.
  • 7 december 2018: Bestuursdecreet.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De deelname aan de hernieuwing van het raamcontract 'Contactcenter om bij noodsituaties de bevolking te informeren' bij de maatschappij WEngage wordt goedgekeurd.