Notarissen, maar ook vastgoedmakelaars en particulieren die een onroerend goed wensen te verkopen of een andere in de regelgeving opgesomde rechtshandeling willen stellen m.b.t. een onroerend goed, zijn verplicht allerhande informatie ter beschikking te stellen of op te nemen in akten. Al deze vastgoedinformatie wordt tot nu toe gebundeld in het inlichtingenformulier vastgoedinformatie of de zogenaamde notarisbrief.
Het Agentschap Digitaal Vlaanderen en de gemeenten werken samen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen om de vastgoedinformatie over onroerende goederen veiliger en efficiënter te delen. Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.
De uitrol van het Vastgoedinformatieplatform verloopt gefaseerd, in waves. Gemeente Vorselaar is ingedeeld in wave 4, d.w.z. instappen in de periode van 18 april 2023 tot 18 mei 2023. Gemeente Vorselaar zal effectief starten op 15 mei 2023. Gemeente Vorselaar zal gebruik maken van de software van GEO-IT om te werken met het Vastgoedinformatieplatform.
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee. Gemeente Vorselaar wenst deze kost op de aanvrager te verhalen. Er is overleg geweest tussen de Neteland-gemeenten om tot een uniform retributiebedrag en aanrekeningswijze te komen, meer bepaald 80 € per aanvraag (een aanvraag omvat telkens 1 capakey of perceel). Gemeente Vorselaar is bereid zich aan te sluiten bij het uniform voorstel.
De verwerkingsovereenkomst (in bijlage) met Digitaal Vlaanderen wordt goedgekeurd.
Het retributiereglement 'vastgoedinformatie' wordt goedgekeurd.