De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 mei 2022 worden goedgekeurd.
De leidraad organisatiebeheersing, een door de Vlaamse overheid ontwikkeld instrument voor interne controle op organisatieniveau, maakt als evaluatie-instrument al sinds 2015 integraal deel uit van het algemeen kader organisatiebeheersing.
Op basis van de eerste zelfevaluatie die werd afgerond in 2015 werden prioritaire acties vastgelegd, uitgevoerd en opgevolgd vanuit het managementteam.
Het voorbije jaar werd een tweede zelfevaluatie gedaan, deze heeft door omstandigheden (corona, oekraïne, ...) wat vertraging opgelopen maar is zo goed als afgerond.
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten. Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam.
Neem kennis van de rapportering 2021 in het kader van organisatiebeheersing.
Als piloot 2019 voor BBC 2020 is dit de derde jaarrekening voor gemeente en OCMW samen.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De financieel directeur staat in voor de opmaak van de financiële nota en de toelichting, en de algemeen directeur voor de opmaak van de beleidsevaluatie. Het ontwerp van de jaarrekening wordt ter advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het MAT.
Na positief advies wordt de jaarrekening voorgelegd aan de raden.
Het MAT verleende positief advies op 8 juni 2022.
Het college en vast bureau verleenden positief advies op 13 juni 2022.
De raden stemmen elk over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden elk voor hun deel de jaarrekening goedkeuren keurt de gemeenteraad het deel zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De financieel directeur vervoegt de vergadering om een toelichting te geven bij dit agendapunt.
Neemt kennis van de jaarrekening 2021, inclusief beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting, en stelt deze vast voor het gedeelte OCMW.
Budgettair resultaat boekjaar (J2) | -286.789 € |
Gecumuleerd budgettair resultaat (J2) | 8.624.983 € |
Autofinancieringsmarge (J2) | 1.461.331 € |
Balanstotaal (J4) | 49.477.121 € |
Totaal kosten (J5) | 11.467.880 € |
Totaal opbrengsten (J5) | 11.718.283 € |
Overschot van het boekjaar (J5) | 250.403 € |
Neemt kennis van de toelichting van de stand van zaken ivm de SDG's. Die duurzame ontwikkelingsdoelstellingen worden als een rode draad doorheen het meerjarenplan gebruikt. Na eerdere toelichtingen wordt nu systematisch bij elke rapportage over het meerjarenplan (doelstellingenrealisatie/jaarrekening) een terugkoppeling binnen de 17 doelstellingen voorzien.
De algemeen directeur zorgt voor het overmaken van de jaarrekening 2021 aan de toezichthoudende overheden.
In het eerste jaar van de nieuwe legislatuur werd er een nieuw meerjarenplan 2020-2025 opgesteld. Dit meerjarenplan wordt jaarlijks herbekeken en bijgestuurd indien nodig.
De financieel directeur en algemeen directeur staan in voor de opmaak van de aanpassing meerjarenplan.
De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 en vast bureau van 23 november 2021 en op het managementteam van 24 november 2021, beide met gunstig advies.
Aan de raadsleden werd 14 dagen voorafgaand aan de raad de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 overgemaakt.
Stelt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (deel ocmw) vast.
De algemeen directeur bezorgt een afschrift van de beslissing aan de toezichthoudende overheden.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2021 van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen.
Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.