In de loop van juli kregen we het signaal dat het kinderdagverblijf Hupsakee in de Goorbergenlaan zijn werking zou stopzetten. Door deze stopzetting zouden heel wat Vorselaarse gezinnen een opvangprobleem hebben. Zij hebben immers een erkenning voor maar liefst 40% van alle beschikbare plaatsen kinderopvang in onze gemeente.
Het belang van voldoende en toegankelijke/nabije kinderopvang is voldoende bekend en tevens verankerd in het beleidsplan. In de sector zijn grote problemen in het creëren van aanbod en vinden van voldoende begeleiders of onthaalmoeders. De urgentie in dit dossier was dus meteen duidelijk.
Daarop volgen, heel snel en intensief, heel wat gesprekken. Met allerlei actoren, bijvoorbeeld de huidige uitbaters, de kinderbegeleidsters daar, de eigenaars van het pand, FERM/Landelijke kinderopvang, Neteland welzijn&zorg (coördinator Huis van het Kind/kinderopvang), kandidaat-overnemers, agentschap Opgroeien/Kind en Gezin. Daaruit bleek unaniem het belang om snel een oplossing te vinden die het probleem kon ontwrichten.
Het scenario houdt in om onmiddellijk door te starten. Anders zouden vele tientallen kinderen en ouders een acuut probleem hebben op 1 september. Het bewaren van de plaatsen kinderopvang in onze gemeente primeert. In elk scenario (doorstart, samenwerking met FERM, eigen werking & beheer, overname) bleek de aankoop van het pand door het lokaal bestuur sowieso essentieel en een noodzakelijke voorwaarde.
In gesprekken met de eigenaars van het pand werd begrip gevraagd en gevonden om in functie van het hierboven geschetste scenario en het algemeen belang te handelen (en dus bereidheid om het pand uniek aan te bieden aan de gemeente en niet op de markt te koop te stellen).
Als volgende stap werden, simultaan met gesprekken over de formule waarin de kinderopvang zou worden gecontinueerd (onthaalmoeders, eigen beheer, groepsopvang ism FERM, overname), met de eigenaars onderhandelingen gevoerd met het oog op de onderhandse aankoop van hun woning gelegen te Vorselaar: Goorbergenlaan 59, kadastraal bekend volgens recente legger sectie E, nummer 85EP0000, met een oppervlakte van acht are eenenzestig centiare (8 a 61ca), voorheen kadastraal bekend volgens titel sectie E, nummer 85/E, met eenzelfde oppervlakte.
Deze woning werd door de vorige eigenaars verhuurd aan een kinderdagverblijf. De aankoop door de gemeente gebeurt louter met het oog op een blijvende uitbating van het kinderdagverblijf. In hoogdringendheid werd samen met de huidige uitbaters Hupsakee en hun overnemers Mokkenieke op zoek gegaan naar een manier om de werking van het kinderdagverblijf aansluitend (met ingang van september) verder te zetten. Voorlopig wordt voorgesteld om het pand onder dezelfde voorwaarden als voorheen te blijven verhuren. De overeenkomst is daarom voorlopig ook volledig overgenomen. In het kader van noodzakelijke aanpassingen aan het gebouw, zal die overeenkomst een update krijgen. Dat werd zo ook afgesproken met de betrokken partijen.
Er werd een dossier samengesteld door notaris Mayke Op de Beeck te Vorselaar met het oog op het verlijden van de notariële akte. Dit dossier omvat o.m. volgende stukken:
Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor deze aankoop was, gezien de onverwachte wending en nood tot hoogdringendheid, op voorhand vanzelfsprekend geen krediet voorzien in het budget. Om de aankoop mogelijk te maken moeten we een kredietverschuiving doen. Er zal een bedrag van 115.600 euro verschoven worden van budgetcode 0720-2700000 (MJP000421 - restauratie kerktoren) naar de budgetcode van strategische aankopen 0050-2600000 (MJP000033).
Voor de verhuur en voortzetting van het kinderdagverblijf werd een eerste huurovereenkomst opgesteld.
De gemeenteraad besluit het dossier goed te keuren voor het het aankopen van het eigendom gelegen te Vorselaar, Goorbergenlaan 59, kadastraal bekend volgens recente legger sectie E, nummer 85EP0000, met een oppervlakte van acht are eenenzestig centiare (8 a 61ca), voorheen kadastraal bekend volgens titel sectie E, nummer 85/E, met eenzelfde oppervlakte. De aankoop zal gebeuren tegen de prijs van 396.000 euro.
De aankoop gebeurt bij hoogdringendheid en kon op voorhand niet worden voorzien. De gemeente voorziet elk jaar een budget "strategische aankopen" (budgetcode 0050-2600000 (MJP000033)). Dat budget is niet helemaal toereikend. Daardoor dient extra budget te worden voorzien. Die middelen zijn nog voorhanden in een andere rubriek binnen het meerjarenplan en kan worden verschoven.
De gemeenteraad keurt de interne kredietaanpassing van 115.600 euro van het meerjarenplan 2020-2025 daartoe alvast goed. De verschuiving zal gebeuren met middelen voorzien op budgetcode 0720-2700000 (MJP000421 - restauratie kerktoren) van het investeringsbudget.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorliggende huurovereenkomst voor het pand gelegen te 2290 Vorselaar, Goorbergenlaan 59. De huurovereenkomst zal een aanvang nemen op 1 september 2022.
Aan de burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van de gemeenteraadsvoorzitter, en algemeen directeur wordt machtiging verleend om over te gaan tot ondertekening van aankoopakte en huurovereenkomst.