De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen van de gemeenteraad van 25 januari 2022 worden goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve einddatum van verhindering van Sofie Rombouts als gemeenteraadslid wegens ouderschapsverlof. Bijgevolg zal Chris Van Opstal, aangesteld tot gemeenteraadslid-titularis, het mandaat van Sofie Rombouts waarnemen tot 1 september 2022.
Neemt kennis van de verslagen in bijlage.
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad werden vertegenwoordigers aangeduid in de intergemeentelijke verenigingen en vennootschappen.
De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers aan te duiden.
Naar aanleiding van de ontslagname als gemeenteraadslid van Carine Vercammen is het wenselijk om voor Kempens Karakter nieuwe vertegenwoordigers voor te dragen.
Volgende vertegenwoordigers aan te stellen vanaf heden en voor de rest van de duur van de legislatuur:
|
Kempens Karakter |
1 raadgevend lid voor de raad van bestuur |
Bea Landuyt |
|
1 plaatsvervangend raadgevend lid voor de raad van bestuur |
Sofie Theunissen |
Het huidige reglement dient te worden aangepast conform volgende wettelijke bepaling:
Voor een voornaamsverandering voor personen die door middel van een verklaring op eer aangeven dat hun in de geboorteakte vermelde geslacht niet overeenstemt met de innerlijk ervaren genderidentiteit, mag de eventueel aangerekende gemeentelijke retributie niet hoger zijn dan 10 procent van het normale tarief (artikel 370/4, § 2 oud BW).
De voornaamsverandering is sinds enkele jaren een gemeentelijke bevoegdheid.
Het retributiereglement 'verzoeken voor voornaamsverandering' wordt goedgekeurd en vervangt het voorgaande reglement.
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van deze rapportering in zitting van 14 februari 2022.
Het managementteam heeft kennis genomen van deze rapportering op 15 februari 2022.
Neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur over 2020 en 2021.
De heer Dirk Landuyt heeft een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden ingediend voor het verkavelen van de percelen gelegen te Vorselaar, Maalderstraat 61 - Molenhei 10A, kadastraal gekend (afd. 1) sectie E nrs. 29E, 29F en 29D. Het college verleende de omgevingsvergunning OMV-VV-2021-8 (OMV_2021160400) voor het verkavelen van de gronden op 3 januari 2022. Op 28 januari 2022 werd een opmetingsplan opgemaakt van de goedgekeurde verkaveling. Een strook grond met een oppervlakte van 13,30m² (lot A opmetingsplan - sectie E nr. 29D-deel) moet kosteloos aan de gemeente Vorselaar worden afgestaan zoals als voorwaarde opgenomen in de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden.
De akte van gratis grondafstand zal worden verleden door het kantoor van geassocieerde notarissen Goossens, Verwerft en Scheurweghs, Wijngaardstraat 40, 2280 Grobbendonk met tussenkomst van meester Mayke Op de Beeck, Markt 2, 2290 Vorselaar. Het dossier met het oog op het verlijden van de akte van kosteloze grondafstand van de strook grond aan de gemeente omvat volgende stukken:
De gemeente aanvaardt gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein, de grond gelegen binnen de ontworpen rooilijn, met een oppervlakte van 13,30m² (lot A opmetingsplan - sectie E nr. 29D-deel), ter streke Molenhei, zoals aangeduid op het opmetings- en afbakeningsplan dd. 28 januari 2022 van landmeter-expert Dirk Landuyt.
Alle kosten, rechten en erelonen die uit deze akte voortvloeien zijn ten laste van de grondeigenaar(s)/verkavelaar(s).
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente om namens en voor rekening van de gemeente, de akte van grondafstand en alle hierop betrekking hebbende stukken rechtsgeldig te ondertekenen en om de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
In het kader van de opdracht “Wandelbrug Schranshoeve” werd een bestek met nr. 2022/03 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 11 maart 2022 om 16.00 uur voorgesteld.
Het bestek met nr. 2022/03 en de raming voor de opdracht “Wandelbrug Schranshoeve”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- CGK GROUP BVBA, Westlaan 7 te 8560 Gullegem;
- HAASNOOT BRUGGEN nv, Postbus 3025 te NL-2220 CA Katwijk ZH;
- JANSON BRIDGING BELGIUM nv, Lichterweg 11 - Haven 83 te 2030 Antwerpen.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 maart 2022 om 16.00 uur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in BD04/0720- AC000134-MJP000959.
De aanleg van de brug aan Schranshoeve is nog onder voorbehoud van toelating door Agentschap Onroerend Erfgoed.
Op basis van de eerste stappen inzake de dorpskernvernieuwing groeide een totaalvisie op het dorpscentrum en werd een visie, masterplan en stappenplan goedgekeurd voor Markt-Gemeentepark-Lepelstraat door de gemeenteraad.
Bij een eerste ontwikkeling (2016) werd een aanzet gegeven tot een visie op de Lepelstraat (tot dan een erg gesloten straat met een verouderd gedeelte (Lepelstraat 12-36). De nieuwbouw van de meergezinswoning werd enkel toegestaan op voorwaarde dat er een totaalvisie werd ontwikkeld (incl. de ondergrondse parking). Dat werd vastgelegd in GeCoRo maar ook in de gemeenteraad (zaak der wegen).
Toen vervolgens een andere projectontwikkelaar (Decon) een volgend deel van de Lepelstraat wenste te ontwikkelen, diende ook dit project zich in te passen binnen de visie op de ontwikkeling van het volledige projectgebied in de Lepelstraat.
Aangezien de gemeente ondertussen ook een visie ontwikkelde op een gemeentepark aan het gemeentehuis en daaraan gekoppeld de heraanleg van het Marktplein, leidde dit tot de opmaak van het Masterplan Markt/Gemeentepark/Lepelstraat.
De periode nadien is er altijd gehandeld in functie van dat Masterplan en werden loyaal aan het initiële plan verdere stappen gezet. Ook de grondverwerving gebeurde in die context. Met Thomas More werden een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt en een traject voor de nieuwe bib voorbereid.
De gemeente kreeg ondertussen ook te maken met heel wat beleidsuitdagingen die in de richting van de lokale besturen werden gegooid:
En ondertussen waren ook een aantal andere planprocessen opgestart die qua visie een grote invloed hadden op het initiële Masterplan:
Decon maakte in deze periode geen aanstalten om te starten met de uitvoering van de omgevingsvergunning en moest ook aangemaand worden om de aanblik, de netheid, veiligheid en hygiëne van de site aan te pakken. In augustus 2021 verviel bovendien de omgevingsvergunning, wat een fundamenteel nieuw feit is en ook de gelegenheid bood om de visie op de Lepelstraat te herdenken in functie van hogergenoemde voortschrijdende inzichten (o.m. vanuit het strategisch ontwerpend onderzoek) en adviezen van verschillende experten.
Deze inzichten werden besproken in allerlei workshops (o.a. recent nog op 13 en 17 december 2021) en een commissie met daarin de gemeenteraadsleden en de voltallige GeCoRo (2 februari 2022). Dit document is richtinggevend voor nieuwe ontwikkelingen. Het maakt een breuk met het verleden en kijkt met veel overtuiging naar de toekomst van het dorp. De gemeenteraad en GeCoRo zullen actief betrokken worden bij het verdere proces.
De gemeenteraad keurt het visiedocument "Toekomst van wonen, zorg en publieke functies in het dorpscentrum van Vorselaar" goed.
Het eerdere document 'Visie, masterplan en stappenplan voor Markt-gemeentepark-Lepelstraat' (Masterplan GR 19/12/2018) wordt opgeheven. Ook het kader en de samenwerkingsovereenkomst met Thomas More (kader GR 30/06/2020 en overeenkomst GR 30/03/2021) zijn zonder voorwerp na de goedkeuring van het bijgaande document.
De gemeenteraad geeft opdracht tot opmaak van een uitgewerkt ruimtelijk Masterplan volgens de principes van dit visiedocument. Dat concreet uitgewerkte Masterplan zal in samenspraak met GeCoRo en gemeenteraad verder vorm krijgen. In het kader van deze beleidsmatig gewenste ontwikkeling kunnen ook nieuwe samenwerkingskaders en overeenkomsten worden opgemaakt.
De gemeenteraad besluit om de procedure op te starten om ook het rooilijnplan voor Lepelstraat (definitieve vaststelling GR 02/07/2019) te herzien en inhoudelijk af te stemmen op dit ruimtelijk visiedocument voor Vorselaar.
Sinds de goedkeuring van het RUP kern werden op basis van dit RUP reeds heel wat vergunningsaanvragen beoordeeld. Op sommige momenten werden echter een aantal knelpunten vastgesteld met betrekking tot de toepassing of de interpretatie van de stedenbouwkundige voorschriften. Er werd een lijst bijgehouden van alle opmerkingen over het RUP die aan het licht kwamen naar aanleiding van aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en omgevingsvergunningen. Het gaat over kleine aanpassingen, tot een aantal zaken die verder onderzoek vragen, door bijvoorbeeld het gewijzigde beleidskader of woontendenzen sinds de goedkeuring van het RUP. Bovendien is het wenselijk het RUP af te toetsen aan de 10 ruimtelijke kernkwaliteiten van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen (BRV).
Een beperkte herziening van het RUP kern drong zich op.
stelt de herziening van de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP kern vast, zoals weergegeven in de bijlagen, te weten de beschrijvende nota "HOV_13044_229_00003_00001_TN_GBS", de aangepaste stedenbouwkundige voorschriften "HOV_13044_229_00003_00001_SV_GBS" en het aangepaste grafisch plan "HOV_13044_229_00003_00001_GP_GBS", dewelke deel uitmaken van dit besluit.
belast het college met de administratieve afhandeling van de procedure en met het vervullen van de nodige verplichtingen overeenkomstig artikel 7.4.4/1 VCRO, als volgt: