De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen van de gemeenteraad van 8 november 2022 worden goedgekeurd.
Neemt kennis van het verslag in bijlage.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 16 december 2022 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2023 en het toelichtend verslag.
Goedkeuring te verlenen aan de toetreding/uitbreiding van opdracht.
Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2022, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 bevat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoeming
In de statuten van IOK is voorzien dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen.
Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal. Dit naar aanleiding van de coalitiewissel in Meerhout waardoor de fractie van de heer Fons Hannes niet langer tot de meerderheid behoort wat cfr. de gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Meerhout tot het ontslag van de heer Fons Hannes als bestuurder leidt.
2. Statutenwijzigingen
Op 19 september jl. werd het ontwerp van statutenwijziging voor IOK reeds per aparte zending bezorgd.
De gemeenteraad/politieraad/ocmw-raad/zoneraad/raad van beheer neemt kennis van het voorstel tot wijziging van artikel 3 van de IOK-statuten.
Periodiek wordt het statutair maatschappelijk doel van IOK aangepast en verfijnd op basis van de op vraag van de deelnemers voorziene opdrachten in hoofde van IOK.
In het ontwerp van statutenwijziging worden hiernavolgende kostendelende dienstverleningen statutair verankerd onder de opsomming van artikel 3 – Maatschappelijk doel.
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomité
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Algemeen comité
Gemeente | Nieuwe burgemeester |
Heist-op-den-Berg | Jan Moons |
Adviescomité milieu
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Meerhout | Walter Verbraeken |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Jef Vissers |
Merksplas | Raf Verheyen |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Vosselaar | Inge Van Goubergen |
Adviescomité ruimtelijke ordening
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Piet Van Bavel |
Merksplas | Raf Verheyen |
Olen | Sander Verboven |
Turnhout | Stijn Adriaensens |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Adviescomité intercommunaal centrum voor geweldbeheersing
Politiezone | Nieuwe vertegenwoordiger |
Politiezone Balen-Dessel-Mol | Walter Coenraets |
Politiezone Regio Turnhout | Marleen Hellemans |
Politiezone Zuiderkempen | Luc Kerkhofs |
4. Activiteitenplan 2023
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2023 en sluit zich hierbij aan.
5. Begroting 2023
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2023 en sluit zich hierbij aan.
6. Varia
Hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK.
Hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van "artikel 3 – maatschappelijk doel" binnen de statuten in bijlage.
Hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités.
Hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2023.
Hecht goedkeuring aan de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.
De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022 bevat volgende agendapunten:
1. Statutair benoeming
In de statuten van IOK Afvalbeheer is voorzien dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen.
Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK Afvalbeheer ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal. Dit naar aanleiding van de coalitiewissel in Meerhout waardoor de fractie van de heer Fons Hannes niet langer tot de meerderheid behoort wat cfr. de gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Meerhout tot het ontslag van de heer Fons Hannes als bestuurder leidt.
2. Samenstelling algemeen comité en adviescomité
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester en schepen leefmilieu. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Algemeen comité
Gemeente | Nieuwe burgemeester |
Heist-op-den-Berg | Jan Moons |
Adviescomité milieu
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Meerhout | Walter Verbraeken |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Jef Vissers |
Merksplas | Raf Verheyen |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Vosselaar | Inge Van Goubergen |
3. Activiteitenplan 2023
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2023 en sluit zich hierbij aan.
4. Begroting 2023
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2023 en sluit zich hierbij aan.
5. Varia
Hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK Afvalbeheer.
Hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomité milieu.
Hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2023.
Hecht goedkeuring aan de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Het beheerscomité van de scholengemeenschap stelde de jaarrekening 2021-2022 vast. De financieel directeur van Olen controleerde deze rekening.
De rekening wordt vervolgens, zoals het decreet voorschrijft, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van Olen, Lille en Vorselaar.
De rekening van het schooljaar 2021-2022 van de scholengemeenschap LOV wordt goedgekeurd met de hiernavolgende cijfers:
| ONTVANGSTEN | UITGAVEN | |||
| Overdracht 2020-2021 | 6.737,11 euro |
Informatica | 566,49 euro | |
| Intresten rekening | 7,35 euro | Opleidingen | 560,00 euro | |
| Representatiekost overleg | 1.054,64 euro | |||
| Boeken en abonnementen |
209,05 euro | |||
|
Bankkosten |
45,50 euro | |||
| Roerende voorheffing | 1,10 euro | |||
| Totaal ontvangsten | 6.744,46 euro |
Totaal uitgaven | 2772,34 euro | |
| Batig saldo | 4.307,68 euro |
In het eerste jaar van de nieuwe legislatuur werd er een nieuw meerjarenplan 2020-2025 opgesteld. Dit meerjarenplan wordt jaarlijks herbekeken en bijgestuurd indien nodig.
De financieel directeur en algemeen directeur staan in voor de opmaak van de aanpassing meerjarenplan.
De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2022 en vast bureau van 28 november 2022 en op het managementteam van 23 november 2022, beide met gunstig advies.
Aan de raadsleden werd 14 dagen voorafgaand aan de raad de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 overgemaakt.
Stelt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (deel gemeente) vast.
Keurt het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed, waardoor het geïntegreerde beleidsrapport definitief is vastgesteld.
Volgende bedragen van de gemeente Vorselaar worden nominatief vastgesteld in het meerjarenplan 2020-2025 en worden toegekend voor het jaar 2023:
De algemeen directeur bezorgt een afschrift van de beslissing aan de toezichthoudende overheden.
Tijdens de zitting wordt volgende aanpassing toegelicht, om nog mee op te nemen in het goed te keuren reglement.
Toevoegen van volgende locatie aan artikel 6: gedeelte Markt - Nieuwstraat van kruispunt Lepelstraat tot kruispunt Veldstraat.
Op het einde van het kalenderjaar bundelen we een aantal wijzigingen in het algemeen verkeersreglement.
In de voorbije bijeenkomst van het Lokaal Mobiliteitsoverleg (leden van werkgroep, politie en mobiliteitsdienst) werden de aanpassingen positief geadviseerd.
Een versie van het reglement met markering van alle aanpassingen werd (in bijlage) aan de raadsleden bezorgd.
De gemeenteraad keurt het aangepaste 'algemeen verkeersreglement' goed.
Op 1 januari 2023 wordt de UiTPAS gelanceerd in Vorselaar. Vanaf dat moment zal Vorselaar, samen met de 4 andere Neteland-gemeenten, deel uitmaken van de UiTPAS-regio Kempen. Deze regio zal op dat moment uitgegroeid zijn tot meer dan 20 gemeenten.
De UiTPAS is een persoonlijke spaar- en kortingskaart voor vrije tijd en kost éénmalig 5 euro per pas. UiTPAS-houders sparen punten wanneer ze deelnemen aan betalende en/of gratis UiTPAS-activiteiten bij UiTPAS-partners in heel Vlaanderen en Brussel. Deze punten kunnen bij diezelfde UiTPAS-partners omgeruild worden voor leuke en interessante voordelen.
Voor mensen die het financieel moeilijk hebben is er de persoonlijke gratis UiTPAS met kansentarief. UiTPAS-houders met een kansenpas sparen punten en ruilen deze punten om bij UiTPAS-partners in Vlaanderen en Brussel. Daarbovenop krijgen zij ook 80% korting bij betalende UiTPAS-activiteiten bij UiTPAS-partners in de UiTPAS-regio Kempen.
Vanaf 1 januari 2023 zullen alle gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten, zowel betalende als gratis activiteiten, UiTPAS-activiteiten worden. Om het ruime vrijetijdsaanbod in Vorselaar open te stellen voor zoveel mogelijk inwoners (ook diegene die het financieel moeilijker hebben), worden alle erkende Vorselaarse verenigingen die publiektoegankelijke vrijetijdsactiviteiten organiseren/aanbieden aangemoedigd om mee in het UiTPAS-verhaal te stappen en zich op die manier sociaal te engageren. Uiteraard met de nodige persoonlijke ondersteuning en hulp van gemeentelijke medewerkers.
Om de erkende Vorselaarse vrijetijdsverenigingen maximaal te ondersteunen werd er een subsidiereglement UiTPAS geschreven.
De krachtlijnen van dit nieuwe subsidiereglement zijn:
Decreet Lokaal Bestuur
Het subsidiereglement UiTPAS voor erkende Vorselaarse verenigingen wordt goedgekeurd. Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023.
Zowel de jeugddienst als de belanghebbende verenigingen hadden al enige tijd het aanvoelen dat het huidige subsidiereglement voor jeugdverenigingen aan vereenvoudiging toe was en geactualiseerd mocht worden. In het voorjaar van 2022 werd het huidige subsidiereglement in vraag gesteld en uitvoerig besproken tijdens meerdere bijeenkomsten van de werkgroep jeugd en met de subsidieverantwoordelijken van de erkende jeugdverenigingen in het bijzonder. In de zomer van 2022 werd er een ontwerpreglement uitgewerkt dat op de werkgroep jeugd van 9 november 2022 uitvoerig besproken werd.
Het nieuwe reglement betekent een sterke vereenvoudiging. De krachtlijnen van het nieuwe reglement zijn:
Het subsidiereglement voor jeugdverenigingen wordt goedgekeurd. Dit subsidiereglement vervangt elk vorig reglement en treedt in werking vanaf 1 januari 2023.
De dienst vrije tijd werkte een nieuw reglement uit voor het toekennen van projectsubsidies vrije tijd aan erkende Vorselaarse verenigingen.
Decreet Lokaal Bestuur
Het reglement projectsubsidies vrije tijd voor erkende Vorselaarse verenigingen wordt goedgekeurd. Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023.
De gemeenteraad keurde op 17 november 2020 het vernieuwde subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen goed (met op 28 juni 2022 een kleine aanpassing n.a.v. de coronamaatregelen die begin 2022 nog van kracht waren en een invloed zouden hebben op de subsidieverdeling in 2023.)
De dienst vrije tijd werkte in 2022 een nieuw reglement uit voor het toekennen van projectsubsidies vrije tijd aan erkende Vorselaarse verenigingen.
Het subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen wordt goedgekeurd. Dit subsidiereglement vervangt elk vorig reglement en treedt in werking vanaf 1 januari 2023.
De gemeenteraad van Vorselaar keurde op 26 april 2022 de basisovereenkomst en de algemene voorwaarden betreffende UiTPAS Kempen goed.
De UiTPAS gaat van start vanaf 1 januari 2023.
Voor de UiTPAS van start gaat, is het belangrijk het retributiereglement van sportcentrum 'De Dreef' aan te passen, zodat houders van een UiTPAS met kansentarief kunnen genieten van de UiT-pas korting en deze korting duidelijk is voor de gebruikers.
De geplande herziening van het volledige retributiereglement wordt nog uitgesteld naar een nog niet te bepalen datum.
Het retributiereglement 'sportinfrastructuur' wordt goedgekeurd.
Mondelinge vragen kunnen uiterlijk tot maandag (8.00 uur) voor de zitting per email bezorgd worden aan algemeendirecteur@vorselaar.be, gemeenteraadsvoorzitter@vorselaar.be en burgemeester@vorselaar.be.
Volgende extra besprekingen worden aan bod gebracht in deze raadszitting:
Ook volgend jaar zullen in varia heel wat punten aan bod komen. We plannen onder voorbehoud alvast volgende items de eerstkomende raden: