Het perceel, kadastraal gekend als sectie G - 336F, wordt slechts beperkt gebruikt door de gemeente en wordt aangeboden om, ter aanvulling van het huidige sportaanbod, een extra sportaanbod te bieden aan de inwoners van Vorselaar in de vorm van padel. Het perceel is geschikt voor twee outdoor padelvelden zonder overkapping of gebouwen.
Het erfpachtrecht is een zakelijk gebruiksrecht dat een vol gebruik en genot van andermans onroerend goed verleent. De erfpachter oefent al de rechten uit, welke aan de eigendom van het goed verbonden zijn, doch de erfpachter mag niets doen dat de waarde van het onroerend goed vermindert, onder voorbehoud van normale slijtage, ouderdom of overmacht.
Het in erfpacht te geven onroerend goed bestaat uit een grasveld van max. 1.000m² tussen het gebouw met buitenkleedkamers aan het C-terrein dat in gebruik is door Ons Genoegen Vorselaar en het recyclagepark van gemeente Vorselaar. Het pad dat vanaf parking OGV langs de voetbalvelden naar de sporthal loopt moet steeds toegankelijk blijven.
Voorgesteld wordt een overeenkomst aan te gaan tussen gemeente Vorselaar en de te bepalen erfpachter voor een looptijd van vijftien jaren, ingaand bij ondertekening van de erfpachtovereenkomst. Deze overeenkomst kan telkens worden verlengd met 15 jaren uiterlijk twaalf maanden voor het verstrijken van de erfpachtovereenkomst. De totale duurtijd van erfpacht kan maximaal 99 jaar bedragen.
De vergoeding verschuldigd door de erfpachter bedraagt minimaal 200 euro per veld per jaar en kan worden geïndexeerd volgens overeenkomst tussen gemeente en erfpachter.
In het kader van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur zal een oproep tot mededinging in de plaatselijke dagbladen en kranten gepubliceerd worden. Daarnaast wordt er ruchtbaarheid gegeven via de website van de gemeente, Info Vorselaar en de verschillende sociale media - kanalen. Kandidaten die interesse hebben om dit project te realiseren en uit te baten moeten een financieel en inhoudelijk voorstel indienen volgens de leidraad die deel uitmaakt van deze beslissing. De voorstellen van de kandidaten worden grondig beoordeeld vooraleer een partner aan te stellen zodat het aanbod dat er komt voldoet aan de kwaliteitsvereisten.
De inschrijvingen dienen het bestuur te bereiken ten laatste maandag 29 augustus 2022 om 10.00 uur.
De reglementering inzake overheidsopdrachten (Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en haar uitvoeringsbesluiten) is hier niet van toepassing. Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op deze erfpacht. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.
De wetgeving inzake erfpacht zoals voorzien in het nieuwe burgerlijk wetboek (art. 3.167 e.v. NBW) is wel van toepassing, doch is voornamelijk van aanvullend recht, met uitzondering van de definitie en de duurtijd. Dit betekent dat partijen kunnen afwijken van de bepalingen van aanvullend recht.
Onderhavige procedure wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur waaronder transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.
De gemeenteraad gaat akkoord met het opstarten van een oproep tot mededinging en keurt hiertoe de "Leidraad erfpacht padelvelden Vorselaar" goed als bijzondere voorwaarden en gunningscriteria voor het vestigen van een recht van erfpacht op een onroerend goed, gelegen te sportcentrum De Dreef, Oostakker te Vorselaar.
Onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden en lasten wordt overgegaan tot het verlenen van een erfpachtrecht op perceel grond gelegen te Oostakker, Vorselaar, gekadastreerd sectie G, nr. 336F, voor een oppervlakte van 1.000m².
De erfpachtovereenkomst wordt goedgekeurd.
De vergoeding wordt gesteld op minimaal 200 euro per veld per jaar, onderhevig aan indexatie volgens de bepalingen in de leidraad, en afhankelijk van het financiële voorstel van de kandidaat erfpachter.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit.