De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2021 worden goedgekeurd.
Neemt kennis van de verslagen in bijlage.
De leidraad organisatiebeheersing, een door de Vlaamse overheid ontwikkeld instrument voor interne controle op organisatieniveau, maakt als evaluatie-instrument al sinds 2015 integraal deel uit van het algemeen kader organisatiebeheersing.
Op basis van de eerste zelfevaluatie die werd afgerond in 2015 werden prioritaire acties vastgelegd, uitgevoerd en opgevolgd vanuit het managementteam. De voorbije jaren werd hierover 2-jaarlijks gerapporteerd aan de raden, dit zal in de toekomst jaarlijks gebeuren.
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten. Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam.
Het kader organisatiebeheersing goed te keuren en kennis te nemen van de rapportering 2020.
Het OCMW neemt deel aan de intergemeentelijke samenwerking Neteland Welzijn & Zorg (voorheen ISOM), waarvan het sociaal verhuurkantoor (SVK) een onderdeel uitmaakt.
De algemene vergadering van SVK ISOM paste omwille van de hoogdringendheid op 10 juni 2021 zijn statuten aan, op vraag van de bank, om te voldoen aan de dwingende bepalingen van het Wetboek voor Vennootschappen & Verenigingen (WVV) dat in werking trad.
In uitvoering van de gecoördineerde statuten wordt het mandaat van het lid/vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de vaste vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van de vzw SVK ISOM (dat in overtal is), stopgezet namens het OCMW en overgedragen naar het gemeentebestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gecoördineerde statuten van SVK ISOM van 10 juni 2021 goed alsook de stopzetting van het mandaat namens het OCMW en de overdracht naar het gemeentebestuur van het mandaat in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van SVK ISOM.
De vzw SVK ISOM heeft tot doel om in het werkingsgebied betaalbare en duurzame huisvesting te verschaffen aan personen en gezinnen die door hun maatschappelijke situatie geen of weinig kans hebben om op de bestaande huisvestingsmarkt aan bod te komen.
Op 26 februari 2019 duidde de raad voor maatschappelijk welzijn de volgende lid-vertegenwoordigers namens OCMW Vorselaar voor de algemene vergadering van SVK ISOM:
Volgende personen werden voorgedragen als kandidaat-bestuurder namens OCMW Vorselaar voor het Beheersorgaan van SVK ISOM:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gewijzigde statuten van de vzw SVK ISOM van 10 juni 2021 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de stopzetting van het mandaat van mevrouw Linda Van Oeckel als lid-vertegenwoordiger in de algemene vergadering en vaste-vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van de vzw SVK ISOM namens het OCMW Vorselaar goed.
Op 3 december 2019 werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedkeuring verleend aan het retributiereglement voor Sprankel!
Na bespreking met de coördinator worden een aantal wijzigingen/nieuwigheden voorgesteld:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan het retributiereglement van toepassing voor het lokaal dienstencentrum Sprankel!.
Op 26 januari keurde de raad voor maatschappelijk welzijn van Vorselaar de samenwerkingsovereenkomst in het kader van lokale contacttracing goed, en werd het stadsbestuur van Herentals gemachtigd. Op 27 april 2021 werd het addendum goedgekeurd en werd opnieuw het stadsbestuur van Herentals gemachtigd.
Op 27 juli werd door de crisiscel van Neteland besloten om in te gaan op de mogelijkheid om optie 1 te verlengen van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021. Omdat Herentals voor de voorbije periodes (1 november 2020 t.e.m. 31 maart 2021 + 1april t.e.m. 30 juni 2021 + 1 juli t.e.m. 31 augustus) al optrad als trekkende gemeente, moet Herentals ook voor deze verlenging die rol op zich nemen (cf. mail ABB in bijlage). Herentals moet m.a.w. voor 30 september 2021 een derde, aanvullend addendum (cf. bijlage), ingevuld en ondertekend, aan het Agentschap Binnenlands Bestuur bezorgen via het Loket voor lokale besturen (module berichtencentrum – als reactie op het bericht van ABB).
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd om onderhavig besluit te nemen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voorgelegde addendum 3 in het kader van de samenwerkingsovereenkomst voor contact- en bronopsporing en geeft machtiging aan het stadsbestuur van Herentals tot het goedkeuren en afsluiten van dit addendum.