Terug
Gepubliceerd op 30/06/2021

2021_GR_00049 - Ontwerp en bouw van school- en jeugdcampus - Toelichting geselecteerde ontwerp- en bouwteam en ontwerpkeuze - Kennisname

Gemeenteraad
di 25/05/2021 - 20:00 Raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Guy Peeters, voorzitter; Lieven Janssens, burgemeester; Luc Lauwereys, raadslid; Paul Laeremans, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Eva Somers, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Nele Wuyts, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Carine Vercammen, raadslid; Elly Beirinckx, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sofie Rombouts, raadslid

Secretaris

Elly Beirinckx, algemeen directeur

Voorzitter

Guy Peeters, voorzitter
2021_GR_00049 - Ontwerp en bouw van school- en jeugdcampus - Toelichting geselecteerde ontwerp- en bouwteam en ontwerpkeuze - Kennisname 2021_GR_00049 - Ontwerp en bouw van school- en jeugdcampus - Toelichting geselecteerde ontwerp- en bouwteam en ontwerpkeuze - Kennisname

Motivering

Feiten en context

De site van het jeugdcentrum en gemeentelijke basisschool De Knipoog zal volledig hervormd worden tot een omvattende kinder- en jongerencampus, waar verschillende functies (onderwijs, speelpleinwerking, kinderopvang, particulier jeugdwerk, kunstonderwijs voor kinderen, …) hun plaats zullen vinden. In het verleden werd al uitgebreid aan visievorming gedaan en zijn een aantal principes vastgelegd die zijn meegenomen in de gunningsleidraad en beoordeling van het dossier:

  • Multifunctioneel gebruik van verschillende binnen- en buitenruimtes. We willen een echte brede school bouwen waarin alle ruimtes zo optimaal mogelijk gebruikt kunnen worden. Dat gebeurt met respect voor de eigenheid en werking van elke organisatie op of gebruiker van de site. Door letterlijk en figuurlijk muren en afsluitingen af te breken zit er een meerwaarde in voor alle partners in dit project.
  • Een kinder- en jongerencampus in het groen. Momenteel wordt het kerkebos verstopt door de school en het jeugdcentrum in de Cardijnlaan. Het groen dat zich echt in het centrum van Vorselaar bevindt moet meer zichtbaar zijn. Daarnaast is het de bedoeling om de buitenruimtes te vergroenen door een avontuurlijke en natuurlijke inrichting. Hierdoor trekken we het groen in het centrum en zorgen we voor een meer kwalitatieve buitenruimte voor alle gebruikers.
  •  Koppeling met andere projecten. De kinder- en jongerencampus is één van de gemeentelijke campussen die elk een eigen bundeling van dienstverlening bevat. Met dit project willen we de meeste dienstverlening die met kinderen en jongeren te maken heeft, centraliseren in de Cardijnlaan. Dit wordt mee mogelijk gemaakt door een project tussen Kuiperstraat en Cardijnlaan waarin een groepsopvang wordt ondergebracht. Daarom wordt meegenomen in het dossier dat het belangrijk is dat beide projecten op elkaar afgestemd worden op vlak van situering en mobiliteit.

Het projectmanagement voor technisch-administratieve ondersteuning gebeurt door Belfius Bank NV - Specialised Finance - Public Real Estate. 

Via een Mededingingsprocedure met onderhandeling werden in een eerste fase kandidaten gezocht op basis van de goedgekeurde selectieleidraad.  De vier weerhouden kandidaat ontwerp- en bouwteams gingen aan de slag om uitgebreide offertes op te maken aan de hand van de goedgekeurde gunningsleidraad. Projectcoördinator Belfius heeft samen met het bestuur, de stuurgroep en werkgroep de kandidaten beoordeeld na toelichtingen van de ontwerpen, verdere doorselectie tot twee kandidaten en onderhandelingen en een uiteindelijke "Best and final offer" ronde. Hieruit werd uiteindelijk TM Bouwbedrijf Dethier nv-Architecten A33 bv-cvba, Industrieterrein Kolmen 1107 te 3570 Alken weerhouden als ontwerp- en bouwteam in een beslissing tot gunning van het college van burgemeester en schepenen op 26 april 2021.

Juridische grond

  • 22 december 2017 en wijzigingen: Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • 22 december 2017 en wijzigingen: Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • 29 juli 1991 en wijzigingen: Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • 7 december 2018 en wijzigingen: Bestuursdecreet.
  • 17 juni 2013 en wijzigingen: Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • 17 juni 2016 en wijzigingen: Wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
  • 14 januari 2013 en wijzigingen: Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • 18 april 2017 en wijzigingen: Koninklijk besluit betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het weerhouden ontwerp- en bouwteam en voorgestelde ontwerp.