De gemeente Vorselaar is een deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Iveka doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
In de statuten van Iveka staat expliciet vermeld dat ze bevoegd is voor “het ter beschikking stellen aan de deelnemende gemeenten, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten, waarvan de gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privé-domein bevindt, met inbegrip van koppelingen met andere databronnen”.
Iveka heeft een aanbod voor haar deelnemers, m.n. Fluvius GIS, bestaande uit het aanbieden van een geografisch informatiesysteem (GIS). Het Fluvius GIS aanbod heeft o.a. betrekking op de uitbouw en het beheer van een geografisch informatiesysteem waarbij Iveka zal instaan voor de investering en het onderhoud van verschillende themakaarten; het aanbieden van de functionele toepassing met aanbod van de wettelijk verplichte modules en eventuele bijkomende modules op vraag van de gemeente; operationele ondersteuning en het voorzien in een opleiding voor het gebruik van de toepassing.
Tijdens het intern kerntakendebat op het niveau van Fluvius, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Iveka, werd beslist om de activiteit Fluvius GIS niet langer als kerntaak te weerhouden. Tevens werd beslist om de continuïteit van de activiteit Fluvius GIS te bestendigen en te blijven ondersteunen tot een volwaardig alternatief tegen gelijkwaardige voorwaarden qua dienstverlening, service en prijs met een lange termijn garantie voor de toekomst kan worden gevonden.
Lokaal bestuur Vorselaar is van oordeel dat de GIS-activiteit een volwaardige activiteit betreft en wenst de GIS-activiteit tot een volwaardige activiteit te blijven uitbouwen en desgevallend uit te breiden volgens de noden en tendensen in het GIS-landschap die noodzakelijk zijn voor een goede en efficiënte werking van het geografisch informatiesysteem en dit binnen het daarvoor bepaalde financiële kader. Lokaal bestuur Vorselaar is overtuigd dat hiervoor alternatieven op de markt voorhanden zijn.
Er wordt voorgesteld om de beheersoverdracht voor de activiteit Fluvius GIS te herroepen aangezien Fluvius dit niet langer als kerntaak beschouwd en dus zal afbouwen.
De gemeenteraad keurt de intrekking van de beheersoverdracht voor de Fluvius GIS activiteit goed en herroept de aansluiting uiterlijk met ingang van 1 januari 2022 bij de opdrachthoudende vereniging Iveka voor de activiteit Fluvius GIS.
De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Iveka om artikel 1 van dit besluit voor te leggen aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan de opdrachthoudende vereniging Iveka ter attentie van het secretariaat, op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.