Terug
Gepubliceerd op 18/10/2021

2021_GR_00075 - Antea 457477/K-18-050 - Wegen- en rioleringswerken Boulevard en Cardijnlaan (deel)-aanstelling uitvoerder - Onvoorziene werken - vorderingsstaten VS06 en VS07 - overschrijden opdracht met meer dan 10% - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 31/08/2021 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Peeters, voorzitter; Lieven Janssens, burgemeester; Luc Lauwereys, raadslid; Paul Laeremans, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Eva Somers, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Nele Wuyts, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Carine Vercammen, raadslid; Elly Beirinckx, algemeen directeur

Afwezig

Sofie Rombouts, raadslid

Secretaris

Elly Beirinckx, algemeen directeur

Voorzitter

Guy Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00075 - Antea 457477/K-18-050 - Wegen- en rioleringswerken Boulevard en Cardijnlaan (deel)-aanstelling uitvoerder - Onvoorziene werken - vorderingsstaten VS06 en VS07 - overschrijden opdracht met meer dan 10% - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Peeters, Lieven Janssens, Luc Lauwereys, Paul Laeremans, Simon Dens, Mizel Gebruers, Kobe Vercauteren, Sara Van Rooy, Jos Bouly, Eva Somers, Benny Van Hooghten, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Viki Matheussen, Nele Wuyts, Glenn Van de Vel, Niels De Ceuster, Carine Vercammen, Elly Beirinckx
Stemmen voor 18
Viki Matheussen, Nele Wuyts, Benny Van Hooghten, Niels De Ceuster, Eva Somers, Carine Vercammen, Simon Dens, Glenn Van de Vel, Lieven Janssens, Sara Van Rooy, Luc Lauwereys, Kobe Vercauteren, Paul Laeremans, Mizel Gebruers, Jos Bouly, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Guy Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00075 - Antea 457477/K-18-050 - Wegen- en rioleringswerken Boulevard en Cardijnlaan (deel)-aanstelling uitvoerder - Onvoorziene werken - vorderingsstaten VS06 en VS07 - overschrijden opdracht met meer dan 10% - Goedkeuring 2021_GR_00075 - Antea 457477/K-18-050 - Wegen- en rioleringswerken Boulevard en Cardijnlaan (deel)-aanstelling uitvoerder - Onvoorziene werken - vorderingsstaten VS06 en VS07 - overschrijden opdracht met meer dan 10% - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De aannemer ROOS Group NV, De Brulen 45 bus 60 te 2370 Arendonk diende vorderingsstaat 6 en vorderingsstaat 7 (eindstaat) in dewelke werden ontvangen op respectievelijk 2 april 2021 en 2 juni 2021. De werken bereikten voor het gemeentelijke aandeel een bedrag van:

Bestelbedrag

 

 175.802,34

Btw

+

 36.918,49

TOTAAL

=

 212.720,83

Bedrag vorige vorderingsstaten

 

 144.514,27

Totaal excl. btw

=

 144.514,27

Btw

+

 30.348,00

TOTAAL

=

 174.862,27

Huidige vorderingsstaat 6
€ 84.162,58
Totaal excl. btw

=

 84.162,58
Btw

+

 17.674,14
TOTAAL

=

 101.836,72

Huidige vorderingsstaat 7

 

 13.449,87

Totaal excl. btw

=

 13.449,87

Btw

+

 2.824,47

TOTAAL

=

 16.274,34

Eindtotaal uitgevoerde werken

 

 242.126,72

Totaal excl. btw

=

 242.126,72

Btw

+

 50.846,61

TOTAAL

=

 292.973,33


De uitvoeringstermijn bedraagt in totaliteit: 78 werkdagen + 46 verletdagen + 11 verlofdagen + 6 feestdagen. De overeengekomen termijnoverschrijding bedraagt 8 werkdagen.De werken werden correct uitgevoerd. De ontwerper, Antea Belgium NV, Roderveldlaan 1 te 2600 Antwerpen stelde op 2 juni 2021 een proces-verbaal van nazicht op, waaruit blijkt dat het eindtotaal wordt vastgesteld op 242.126,72 euro excl. btw of 292.973,33 euro incl. 21% btw.

De totalen voor vorderingsstaat 6 en eindtotaal in vorderingsstaat 7 overschrijden het bestelbedrag met meer dan 10%, meer bepaald voor een totaal van 37,7% voor een bedrag van 66.324,38 euro excl. btw of 80.252,50 euro incl. 21% btw. Het hoofdwerk voor het gemeentelijk aandeel werd met 8,5% overschreden door vermoedelijke hoeveelheden die in situ en tijdens uitvoering werden aangepast en bijgestuurd (zowel in over- als onderschrijding), resulterend in een overschrijding van het bestelbedrag en in detail terug te vinden in de meetstaat per post voor het gemeentelijke aandeel.

Door onvoorziene werken tijdens uitvoering, ter waarde van 36.877,71 euro excl. btw of 44.622,03 euro incl. 21% btw, ten laste van de gemeente, werd eveneens het bestelbedrag verder overschreden. Voor de verrekening van de grond, posten in meetstaat met 'Verr.1xx' werd een verrekening opgesteld (zie bijlage). De andere onvoorziene werken werden in detail opgenomen in de meetstaat en in overeenstemming met de gevraagde aanpassingen tijdens uitvoering door de technische dienst.

Juridische grond

  • 22 december 2017 en wijzigingen: Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • 29 juli 1991 en wijzigingen: Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • 7 december 2018 en wijzigingen: Bestuursdecreet.
  • 22 december 2017 en wijzigingen: Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • 17 juni 2013 en wijzigingen: Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • 17 juni 2016 en wijzigingen: Wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • 14 januari 2013 en wijzigingen: Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • 18 april 2017 en wijzigingen: Koninklijk besluit betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de vorderingsstaat 6 en 7 (eindstaat) van ROOS Group NV, De Brulen 45 bus 60 te 2370 Arendonk voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken Boulevard en Cardijnlaan (deel) - aanstelling uitvoerder”, waarin het eindtotaal voor het gemeentelijke aandeel wordt vastgesteld op 242.126,72 euro excl. btw of 292.973,33 euro incl. 21% btw. Voor vorderingsstaat 6 moet nog 84.162,58 euro excl. btw of 101.836,72 euro incl. 21% btw betaald  worden. Voor vorderingsstaat 7 (eindstaat) dient nog 13.449,87 euro excl. btw of 16.274,34 euro incl. 21% btw betaald te worden.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2240007/BD03/0200 (actie/raming AC000083/MJP000221), waarvoor extra krediet wordt voorzien.

Artikel 3

De respectievelijke facturen en de eindstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.