Terug
Gepubliceerd op 10/03/2021

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 26/01/2021 - 20:00 online

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Janssens, burgemeester; Paul Laeremans, raadslid; Luc Lauwereys, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Guy Peeters, voorzitter; Sofie Rombouts, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Nele Wuyts, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Carine Vercammen, raadslid; Eva Somers; Elly Beirinckx, algemeen directeur

Secretaris

Elly Beirinckx, algemeen directeur

Voorzitter

Paul Laeremans, raadslid

Agendapunten

1.

2021_RMW_00001 - Raad voor maatschappelijk welzijn - Voorzitter - Kennisname

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Lieven Janssens, burgemeester; Paul Laeremans, raadslid; Luc Lauwereys, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Guy Peeters, voorzitter; Sofie Rombouts, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Nele Wuyts, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Carine Vercammen, raadslid; Eva Somers; Elly Beirinckx, algemeen directeur
Secretaris
Elly Beirinckx, algemeen directeur
Voorzitter
Paul Laeremans, raadslid
1.

2021_RMW_00001 - Raad voor maatschappelijk welzijn - Voorzitter - Kennisname

2021_RMW_00001 - Raad voor maatschappelijk welzijn - Voorzitter - Kennisname

Motivering

Feiten en context

De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege ook de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, in dit geval Guido Jozef Maria Peeters.

Juridische grond
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 69 regelt de bevoegdheid.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de -van rechtswege- aanstelling van Guido Jozef Maria Peeters tot voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

2.

2021_RMW_00002 - Raad Maatschappelijk Welzijn - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieven Janssens, burgemeester; Paul Laeremans, raadslid; Luc Lauwereys, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Guy Peeters, voorzitter; Sofie Rombouts, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Nele Wuyts, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Carine Vercammen, raadslid; Eva Somers; Elly Beirinckx, algemeen directeur
Secretaris
Elly Beirinckx, algemeen directeur
Voorzitter
Paul Laeremans, raadslid

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00002 - Raad Maatschappelijk Welzijn - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Lieven Janssens, Paul Laeremans, Luc Lauwereys, Simon Dens, Mizel Gebruers, Kobe Vercauteren, Sara Van Rooy, Jos Bouly, Guy Peeters, Sofie Rombouts, Benny Van Hooghten, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Viki Matheussen, Nele Wuyts, Glenn Van de Vel, Niels De Ceuster, Carine Vercammen, Eva Somers, Elly Beirinckx
Stemmen voor 19
Viki Matheussen, Nele Wuyts, Benny Van Hooghten, Niels De Ceuster, Guy Peeters, Eva Somers, Sofie Rombouts, Carine Vercammen, Simon Dens, Glenn Van de Vel, Sara Van Rooy, Luc Lauwereys, Kobe Vercauteren, Mizel Gebruers, Jos Bouly, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Lieven Janssens, Paul Laeremans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2021_RMW_00002 - Raad Maatschappelijk Welzijn - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

2021_RMW_00002 - Raad Maatschappelijk Welzijn - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 worden goedgekeurd.

3.

2021_RMW_00003 - Project Gele Dozen - Groepsaankoop brooddozen i.k.v. het project "de gele doos" - Toetreding - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieven Janssens, burgemeester; Paul Laeremans, raadslid; Luc Lauwereys, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Guy Peeters, voorzitter; Sofie Rombouts, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Nele Wuyts, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Carine Vercammen, raadslid; Eva Somers; Elly Beirinckx, algemeen directeur
Secretaris
Elly Beirinckx, algemeen directeur
Voorzitter
Paul Laeremans, raadslid

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00003 - Project Gele Dozen - Groepsaankoop brooddozen i.k.v. het project "de gele doos" - Toetreding - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Lieven Janssens, Paul Laeremans, Luc Lauwereys, Simon Dens, Mizel Gebruers, Kobe Vercauteren, Sara Van Rooy, Jos Bouly, Guy Peeters, Sofie Rombouts, Benny Van Hooghten, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Viki Matheussen, Nele Wuyts, Glenn Van de Vel, Niels De Ceuster, Carine Vercammen, Eva Somers, Elly Beirinckx
Stemmen voor 19
Viki Matheussen, Nele Wuyts, Benny Van Hooghten, Niels De Ceuster, Guy Peeters, Eva Somers, Sofie Rombouts, Carine Vercammen, Simon Dens, Glenn Van de Vel, Sara Van Rooy, Luc Lauwereys, Kobe Vercauteren, Mizel Gebruers, Jos Bouly, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Lieven Janssens, Paul Laeremans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2021_RMW_00003 - Project Gele Dozen - Groepsaankoop brooddozen i.k.v. het project "de gele doos" - Toetreding - Goedkeuring

2021_RMW_00003 - Project Gele Dozen - Groepsaankoop brooddozen i.k.v. het project "de gele doos" - Toetreding - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Welzijnszorg Kempen heeft een groepsaankoop voor de aankoop van brooddozen in het kader van het project "DE GELE DOOS” gevoerd.

De gele doos is een hulpmiddel om in een noodgeval de patiënt bij te staan. In dergelijke situatie is de patiënt vaak niet meer in staat om noodzakelijke medische info/andere gegevens door te geven aan de hulpverleners. Ook de entourage, overmand door emotie of onwetend, is in veel gevallen geen hulp. Digitale gegevensdeling staat nog onvoldoende op punt om dit op te vangen. In dat geval kan de gele doos redding brengen. 

De gele doos, te vinden in de koelkast van de senior, verbetert het beschikbaar stellen van essentiële informatie aan urgentieteams in crisissituaties, en aan de hulpverlening voor thuiswonende ouderen (koppels/alleenstaanden). Hulpdiensten weten, aan de hand van het al dan niet aanwezig zijn van een sticker op de binnenzijde van de voordeur, of er een gele doos in de frigo aanwezig is.

Welzijnszorg Kempen treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale. Een aanbestedende overheid, die een beroep doet op een aankoopcentrale, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. 

Op 25 november 2020 heeft de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan: New Haro BV. Het OCMW besliste om eerst de 80-plussers te voorzien van een gele doos. Er wordt voorzien in de aankoop van 500 gele dozen met een aankoopprijs van 0,75 euro exclusief BTW/doos. Voor het OCMW bedraagt het gunningsbedrag 375 euro - exclusief BTW, rekening houdend met de door het OCMW opgegeven vermoedelijke hoeveelheden, en de mogelijkheid om tot 30 juni 2021 bij te bestellen.

Het OCMW wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale Welzijnszorg Kempen, met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer. Volgens het Decreet Lokaal Bestuur is de raad bevoegd om voor deze opdracht  te beslissen over  de toetreding tot de aankoopcentrale. Het vast bureau is bevoegd om de opdracht te sluiten. 

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • 17 juni 2016: wet betreffende de overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6°a) en 7°b) en artikel 47 § 2
Regelgeving bevoegdheid
De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur.
<p>De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het OCMW treedt verbindend toe tot de aankoopcentrale van Welzijnszorg Kempen aangaande de groepsaankoop “AANKOOP BROODDOZEN I.K.V. PROJECT GELE DOOS”. 

Het vast bureau wordt gevraagd om over te gaan tot sluiting van de opdracht.

4.

2021_RMW_00004 - COVID-19 - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van lokale contacttracing - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieven Janssens, burgemeester; Paul Laeremans, raadslid; Luc Lauwereys, raadslid; Simon Dens, raadslid; Mizel Gebruers, schepen; Kobe Vercauteren, schepen; Sara Van Rooy, raadslid; Jos Bouly, schepen; Guy Peeters, voorzitter; Sofie Rombouts, raadslid; Benny Van Hooghten, raadslid; Bea Landuyt, raadslid; Priscilla Geluykens, schepen; Viki Matheussen, raadslid; Nele Wuyts, raadslid; Glenn Van de Vel, raadslid; Niels De Ceuster, raadslid; Carine Vercammen, raadslid; Eva Somers; Elly Beirinckx, algemeen directeur
Secretaris
Elly Beirinckx, algemeen directeur
Voorzitter
Paul Laeremans, raadslid

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00004 - COVID-19 - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van lokale contacttracing - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Lieven Janssens, Paul Laeremans, Luc Lauwereys, Simon Dens, Mizel Gebruers, Kobe Vercauteren, Sara Van Rooy, Jos Bouly, Guy Peeters, Sofie Rombouts, Benny Van Hooghten, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Viki Matheussen, Nele Wuyts, Glenn Van de Vel, Niels De Ceuster, Carine Vercammen, Eva Somers, Elly Beirinckx
Stemmen voor 19
Viki Matheussen, Nele Wuyts, Benny Van Hooghten, Niels De Ceuster, Guy Peeters, Eva Somers, Sofie Rombouts, Carine Vercammen, Simon Dens, Glenn Van de Vel, Sara Van Rooy, Luc Lauwereys, Kobe Vercauteren, Mizel Gebruers, Jos Bouly, Bea Landuyt, Priscilla Geluykens, Lieven Janssens, Paul Laeremans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2021_RMW_00004 - COVID-19 - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van lokale contacttracing - Goedkeuring

2021_RMW_00004 - COVID-19 - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van lokale contacttracing - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Op 14 december 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen van Herentals, na overleg binnen de betrokkenen van de eerstelijnszone, goed:

  • om in te gaan op de oproep om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken onder de vorm van optie 1, dit gebeurt in vereniging met de lokale besturen van "Neteland Welzijn en Zorg";
  • dat Herentals hierin de rol van trekkende gemeente vervult als administratief coördinator;
  • dat de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst die in dit verband moeten afgesloten worden (en hun bijlagen) in een volgende fase ter goedkeuring worden voorgelegd.

Fase 1 - Aanmelding lokaal bestuur voor deelname aan de lokale contacttracing vereiste dat die melding tegen 11 december 2020 per mail diende te gebeuren. Daarom mailden we op 9 december 2020 Vlaanderen Helpt dat Herentals zich engageert voor optie 1 en daarin de rol van trekkende gemeente op zich neemt. Daarmee was stap 1 uit fase 1 vervuld.

Stap 2 zorgde er voor dat we op 18 december 2020 via het Digitaal Loket van het ABB volgende documenten ontvingen:

  • de officiële ontvangstmelding van 17 december 2020 met volgende bijlagen:
    • bijlage 1 - afsprakenkader gemeenten zorgraden
    • bijlage 2 - Verwerkingsovereenkomst verwerken van persoonsgegevens om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken
    • bijlage 3A - Aanvraag toegang Interne Controletoren – lokaal bestuur
    • bijlage 3B - Aanvraag toegang UVS – lokaal bestuur
    • bijlage 4 - Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) naar de gemeente Herentals en het OCMW Herentals
  • de samenwerkingsovereenkomst van gemeentes die zich verenigen
  • de richtlijnen m.b.t. AVG/ GDPR voor lokale besturen

Thans moeten volgende stappen genomen worden:

  • stap 3: vervolledigen en ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen
  • stap 4: goedkeuring afsluiten samenwerkingsovereenkomst en bijlagen door bevoegd lokaal orgaan
  • stap 5: ondertekende overeenkomsten uiterlijk 31 januari 2021 bezorgen via digitaal loket
Juridische grond
  • 17 december 2017 en wijzigingen: Decreet lokaal bestuur
  • 13 november 2020: besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
Regelgeving bevoegdheid
De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur.
<p>De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst in het kader van contact- en bronopsporing en geeft machtiging aan het stadsbestuur van Herentals tot het goedkeuren en afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst.