2021_RMW_00004 - COVID-19 - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van lokale contacttracing - Goedkeuring

Op 14 december 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen van Herentals, na overleg binnen de betrokkenen van de eerstelijnszone, goed:

• om in te gaan op de oproep om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken onder de vorm van optie 1, dit gebeurt in vereniging met de lokale besturen van "Neteland Welzijn en Zorg";
• dat Herentals hierin de rol van trekkende gemeente vervult als administratief coördinator;
• dat de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst die in dit verband moeten afgesloten worden (en hun bijlagen) in een volgende fase ter goedkeuring worden voorgelegd.

Fase 1 - Aanmelding lokaal bestuur voor deelname aan de lokale contacttracing vereiste dat die melding tegen 11 december 2020 per mail diende te gebeuren. Daarom mailden we op 9 december 2020 Vlaanderen Helpt dat Herentals zich engageert voor optie 1 en daarin de rol van trekkende gemeente op zich neemt. Daarmee was stap 1 uit fase 1 vervuld.

Stap 2 zorgde er voor dat we op 18 december 2020 via het Digitaal Loket van het ABB volgende documenten ontvingen:

• de officiële ontvangstmelding van 17 december 2020 met volgende bijlagen:
  • bijlage 1 - afsprakenkader gemeenten zorgraden
  • bijlage 2 - Verwerkingsovereenkomst verwerken van persoonsgegevens om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken
  • bijlage 3A - Aanvraag toegang Interne Controletoren – lokaal bestuur
  • bijlage 3B - Aanvraag toegang UVS – lokaal bestuur
  • bijlage 4 - Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) naar de gemeente Herentals en het OCMW Herentals
• de samenwerkingsovereenkomst van gemeentes die zich verenigen
• de richtlijnen m.b.t. AVG/ GDPR voor lokale besturen

Thans moeten volgende stappen genomen worden:

• stap 3: vervolledigen en ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen
• stap 4: goedkeuring afsluiten samenwerkingsovereenkomst en bijlagen door bevoegd lokaal orgaan
• stap 5: ondertekende overeenkomsten uiterlijk 31 januari 2021 bezorgen via digitaal loket

• 17 december 2017 en wijzigingen: Decreet lokaal bestuur
• 13 november 2020: besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken