Vanaf 1 april 2019 wordt de functie van beleidsmedewerker veiligheid volledig opgenomen door de aangestelde medewerker in Olen. De beleidsmedewerker veiligheid is volledig in dienst van de gemeente Olen, maar zal ook voor 20% de noodplanning opnemen voor gemeente Vorselaar.
Dit werd reeds in 2018 in het meerjarenplan voorzien, vanwege meerdere aanwervingsprocedures in Olen is deze timing opgeschoven.
Het is nodig om hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten zodat de afspraken van deze intergemeentelijke samenwerking duidelijk zijn voor beide besturen.
De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen de gemeentebesturen Olen en Vorselaar als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTEN OLEN EN VORSELAAR VOOR DE FUNCTIE VAN INTERGEMEENTELIJKE BELEIDSMEDEWERKER VEILIGHEID
Artikel 1
Gemeente Olen en gemeente Vorselaar wensen de krachten te bundelen inzake veiligheid waaronder noodplanning en crisisbeheer. Noodplanning en crisisbeheer is materie die de nodige aandacht, vakkennis, ervaring en tijdsinvestering vergt om voldoende kwalitatief te kunnen zijn. Door te opteren voor een schaalvergroting door middel van een intergemeentelijke samenwerking wensen de participerende gemeentebesturen samen te investeren in expertise, ervaring en zekerheid om op het vlak van noodplanning en crisisbeheer maximaal in te zetten op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier.
Artikel 2
De gemeente Olen stelt de beleidsmedewerker veiligheid voor 20% (1 dag per week) ter beschikking aan de gemeente Vorselaar.
Artikel 3
De gemeente Olen stelt de beleidsmedewerker veiligheid tegen werkelijke kostprijs ter beschikking van de gemeente Vorselaar. De werkelijke kosten worden jaarlijks door de gemeente Olen gefactureerd aan de gemeente Vorselaar. De werkelijke kostprijs die door gemeente Olen aangerekend wordt, bedraagt 20% van de volgende kosten die rechtstreeks gekoppeld zijn aan de beleidsmedewerker veiligheid: bruto loonkost, patronale bijdragen, kosten werkgever maaltijdcheques, vakantiegeld, eindejaarstoelage, OFP Provant en de bijdragen hieraan verbonden, werkgeversbijdragen gsd-v, haard- en standplaatsvergoeding, verzekering dienstverplaatsingen, verzekering arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering, vakbondsvergoeding, IDEWE, abonnement openbaar vervoer voor woon-werk verkeer, fietsvergoeding, kilometervergoeding, opleidingskosten, onkosten met betrekking tot een buitenopdracht. Deze lijst kan uitgebreid worden met andere kosten ten laste van gemeente Olen die rechtstreeks betrekking hebben op de tewerkstelling van de beleidsmedewerker veiligheid.
Artikel 4
Het takenpakket dat de beleidsmedewerker veiligheid opneemt voor de gemeente Vorselaar omvat noodplanning. Het gedetailleerde takenpakket is omschreven in de functiebeschrijving.
Artikel 5
De gemeente Olen verbindt zich ertoe alle verplichtingen als werkgever na te komen met betrekking tot het loon, RSZ, arbeidsongevallenverzekering en de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Ook de wettelijke en reglementaire toelagen, vergoedingen en sociale voordelen blijven ten laste van gemeente Olen.
Artikel 6
De gemeente Vorselaar oefent ten aanzien van de beleidsmedewerker bij de uitvoering van zijn taken, in de plaats van de gemeente Olen, leiding en toezicht uit overeenkomstig de rechtspositieregeling.
De gemeente Vorselaar verbindt er zich toe zo nodig haar aansprakelijkheid in deze te verzekeren in het kader van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor werknemers.
Artikel 7
De gemeente Vorselaar stelt de werknemer te werk volgens de bij haar geldende uurregeling en voorwaarden van de uitgeoefende functie. Zij heeft ten aanzien van de werknemer geen verplichting tot het betalen van loon of enige andere vergoeding.
Artikel 8
De gemeente Vorselaar zal de werknemer het verlof, waarop zij volgens de rechtspositieregeling van de gemeente Olen en de geldende wettelijke regeling recht heeft, toestaan volgens de in haar organisatie geldende regels.
Artikel 9
De gemeente Vorselaar geeft de werknemer de nodige ondersteuning bij het uitoefenen van haar taken en voorziet in de nodige vorming en opleiding. De gemeente Vorselaar oefent ook de regels uit betreffende de evaluatie tijdens de loopbaan van de werknemer, zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling.
Artikel 10
De werkplaats van de werknemer is voor wat betreft de terbeschikkingstelling de gemeente Vorselaar, Markt 14, 2290 Vorselaar.
Artikel 11
Deze overeenkomst gaat (met terugwerkende kracht) in vanaf 1 april 2019 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur of totdat één van de partijen de overeenkomst wil stopzetten of zij dit in onderling overleg besluiten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.