Terug

2018_GR_00019 - IKA - Buitengewone algemene vergadering in voortzetting - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 05/03/2018 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Eddy Steijnen, Lieven Janssens, Mizel Gebruers, Paul Laeremans, Filip Van den Broeck, Sara Van Rooy, Kobe Vercauteren, Ludo Adriaenssen, Tom Breugelmans, Jos Bouly, Jan Dhanis, Bart Geukens, Luc Lauwereys, Mia Mesens, Leslie Olieslagers, Guy Peeters, Sofie Rombouts, Eva Somers, Davy Van Hemelen, Elly Beirinckx

Secretaris

Elly Beirinckx

Voorzitter

Eddy Steijnen

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00019 - IKA - Buitengewone algemene vergadering in voortzetting - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Eddy Steijnen, Lieven Janssens, Mizel Gebruers, Paul Laeremans, Filip Van den Broeck, Sara Van Rooy, Kobe Vercauteren, Ludo Adriaenssen, Tom Breugelmans, Jos Bouly, Jan Dhanis, Bart Geukens, Luc Lauwereys, Mia Mesens, Leslie Olieslagers, Guy Peeters, Sofie Rombouts, Eva Somers, Davy Van Hemelen, Elly Beirinckx
Stemmen voor 19
Lieven Janssens, Sara Van Rooy, Kobe Vercauteren, Paul Laeremans, Filip Van den Broeck, Mizel Gebruers, Jos Bouly, Luc Lauwereys, Jan Dhanis, Tom Breugelmans, Leslie Olieslagers, Guy Peeters, Eva Somers, Sofie Rombouts, Ludo Adriaenssen, Bart Geukens, Mia Mesens, Davy Van Hemelen, Eddy Steijnen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00019 - IKA - Buitengewone algemene vergadering in voortzetting - Goedkeuring 2018_GR_00019 - IKA - Buitengewone algemene vergadering in voortzetting - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De gemeente neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband “Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse”, afgekort tot IKA.

De gemeenteraad heeft op 4 december de agenda van de algemene vergadering van 21 december 2017 goedgekeurd en is akkoord gegaan met het splitsingsvoorstel (afsplitsing van IKA enerzijds naar IVEKA en anderzijds naar Zefier CVBA) en bijgevolg de toetreding tot IVEKA.

De algemene vergadering van IKA van 21 december 2017 keurde de kapitaalbewegingen en uitkeringen goed, deze werden dan ook in 2017 uitgevoerd en verwerkt. IKA keerde iniddels de voorziene bedragen (te verwerken als dividend) op 22 december uit. De onderscheiden kapitaalverhogingen werden volstort met deze middelen en de saldi, rekening houdend met eventuele vervroegde kapitaalaflossingen van financieringen buitengewone dienst, gestort op rekening van de gemeenten.

De verwerking en afsluiting van de jaarrekening wordt volop voorbereid, gelet op de complexiteit van de operatie vergt dit meer tijd en afstemming dan voorgaande jaren.

Conform de instructies van de administratie van het Agentschap Binnenlands Bestuur, werd in het kader van de splitsing "naar analogie van artikel 37 DIS" verzocht dat ten minste drie vierden van de deelnemende gemeenten een verzoek tot behandeling van de volledige splitsing zouden richten tot IKA alvorens de besluiten ter stemming konden worden voorgelegd. Dit werd niet vereist van de 5 andere betrokken financieringsverenigingen.

In concreto hebben 15 van de 48 gemeenten géén verzoek tot splitsing goedgekeurd of m.a.w. aan de opschortende voorwaarde werd.

Op de vergadering werd vanuit het bureau aangehaald dat de toepasbaarheid van artikel 37 DIS in twijfel getrokken kan worden. Dit artikel is immers van toepassing op een vervroegde ontbinding met vereffening van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. De voorgelegde transactie met volledige splitsing van IKA, welke een ontvinding zonder vereffening is, dient hiervan los gezien te worden.

Indien de vergadering evenwel had kunnen beraadslagen, zou op basis van de aanwezigheidslijst en de gemeenteraadsbesluiten de splitsing zijn goedgekeurd: zowel het statutair quorum (75,26%) als de stemming (76,82%) zouden meer dan 75% bedragen.

Vermits deze voorwaarde echter een onderdeel uitmaakt van de agenda, stukken, beraadslagingen,... werd door de vergadering gestipuleerd dat hier ter zitting niet van afgewerken kon worden.

Om het dossier in alle sereniteit te kunnen deblokkeren werd door de vergadering beslist om de vergadering in voortzetting te verklaren. Er werd beslist om de vergadering op 27 maart 2018 om 19u op dezelfde plaats behoudens locatieproblemen, verder te zetten. De agendapunten 6 tot en met 20 zullen alsdan worden hernomen.

Inmiddels kon worden vastgesteld dat de zogenaamde inkantelingsoperatie van de financieringsverenigingen, deels binnen de distributienetbeheerders en deels binnen Zefier, door de 5 andere betrokken financieringsverenigingen werd goedgekeurd.

Zonder wijzigingen in het dossier blijft het mandaat van uw vertegenwoordiger ontverminderd van toepassing. De raad van bestuur nam inmiddels initiatieven om na te gaan hoe het dossier gedeblokkeerd kan worden.

Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de BAV in voortzetting te agenderen zodat mogelijke nieuwe elementen besproken kunnen worden en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger, Eva Somers, bevestigd en/of aangepast kan worden.

Juridische grond

  • 15 juli 2005 en latere wijzigingen: gemeentedecreet:
  • 6 juli 2001 en latere wijzigingen: decreet intergemeentelijke samenwerking
    • meer bepaald artikel 39 bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de buitengewone algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag gevoegd worden; 
    • meer bepaald artikel 44 bepaalt dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegen­woordiger vast te stellen.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering  in voortzetting van IKA van 27 maart 2018, mevrouw Eva Somers, te bevestigen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.