Terug

2018_GR_00020 - Organisatiebeheersing - Rapportering 2016-2017 - Kennisname

Gemeenteraad
ma 05/03/2018 - 20:00 Raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Eddy Steijnen, Lieven Janssens, Mizel Gebruers, Paul Laeremans, Filip Van den Broeck, Sara Van Rooy, Kobe Vercauteren, Ludo Adriaenssen, Tom Breugelmans, Jos Bouly, Jan Dhanis, Bart Geukens, Luc Lauwereys, Mia Mesens, Leslie Olieslagers, Guy Peeters, Sofie Rombouts, Eva Somers, Davy Van Hemelen, Elly Beirinckx

Secretaris

Elly Beirinckx

Voorzitter

Eddy Steijnen
2018_GR_00020 - Organisatiebeheersing - Rapportering 2016-2017 - Kennisname 2018_GR_00020 - Organisatiebeheersing - Rapportering 2016-2017 - Kennisname

Motivering

Feiten en context

De leidraad organisatiebeheersing, een door de Vlaamse overheid ontwikkeld instrument dat interne controle op organisatieniveau of organisatiebeheersing concreet, maakt als evaluatie-instrument integraal deel uitmaakt van het algemeen kader dat de gemeenteraad goedkeurde.
In de voorbije periode werd de zelfevaluatie volledig uitgevoerd door het managementteam en werden acties geformuleerd, gepland en uitgevoerd.

Juridische grond

15 juli 2005 en wijzigingen: gemeentedecreet:
meer bepaald artikels 99 tot 101 bepalen dat organisatiebeheersing (interne controle) het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over

  1. het bereiken van de doelstellingen
  2. het naleven van de wetgeving en procedures
  3. de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie
  4. het efficiënt en economisch gebruik van middelen
  5. de bescherming van activa
  6. het voorkomen van fraude

Het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam. Het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en –procedures en de aanwijzing van personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van interne controle betrokken zijn.
Het interne controlesysteem beantwoordt minstens aan de het principe van functiescheiding waar mogelijk en verenigbaar is met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de rapportering interne controle door de gemeentesecretaris.